VEJBYFÖRENINGEN

Verksamhetsberättelse för Vejbyföreningen 2014.01.01 – 2014.12.31

Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden samt ett årsmöte som
samtliga finns att läsa på Vejbyföreningens hemsida. Förutom dessa sammanträden
har ett antal informella möten och arbetsrelaterade kontakter tagits under året.

Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Alf Örjas, vice
ordförande Björn Roxlin, sekreterare Ing-Margreth Magnusson och kassör
Gunilla Edelberg. Övriga styrelseledamöter har varit Christina Roxlin, Anders
Schönhult, Tony Toresson, Tomas Skoog, samt SO Svensson.
Revisor har varit Tommy Gustavsson.

Tre utskick har styrelsemedlemmarna delat ut till hushållen i Vejbystrand,
Magnarp och Stora Hult. Det första med inbetalningskort av årsavgiften till
föreningen och de andra två var ”Vejbybladet” som har ersatt det tidigare
sommarutskicket men med mer redaktionell text. Mer information om

Vejbyföreningen finns att läsa på vår hemsida:
http//vejbystrand.blogg.se

. Föreningen har också en större inramad anslagstavla på väggen till ICA Vågen.

Antalet medlemmar (hushåll) har under verksamhetsåret varit 606 st,
glädjande är att vi även i år passerat gränsen 600 i medlemsavgifter även om
medlemsantalet har minskat något från föregående år. Målsättningen för
kommande år är att försöka öka antalet medlemmar då detta är vår främsta
inkomstkälla för att få ekonomin att gå ihop. Styrelsen har under året fortsatt
diskussionen om olika åtgärder för att locka fler vejbystrandsbor att bli
medlemmar i föreningen. Styrelsen har beslutat att försöka lägga upp ett epostregister
för att på ett lättare sätt informera medlemmarna om aktuella
verksamheter och evenemang. Vi har ännu inte gått i mål med denna
målsättning men arbetet fortsätter.

Skrivelser

Av några skrivelser som har skickats in till kan nämnas:

• Ytterligare samråd avseende Vejby 135-3 och 15-20. Föreningen har fastställt att tidigare yttrande gäller.

• Ansökan till sparbanksstiftelsen Gripen om teknisk utrustning till KVS-museet i Vejbystrand.

• Begäran om extra anslag för renovering av Sveriges första minigolfbana.

• Ansökan till sparbanksstiftelsen Gripen om bidrag för renovering av dansbanan på Italienska ängen.

Aktiviteter
Vårstädning och allmän uppröjning av Italienska ängen gjordes i början av
maj. Styrelsen har även för 2014 beslutat att anlita en extern entreprenör för
gräsklippning av Italienska ängen

Valborg firades traditionsenligt vid Vejby udde med majbrasa. Även det här
året har föreningen själv sett till att forsla ris till majbrasan. Det blev en lite
mindre brasa det här året p.g.a. stor osäkerhet om eldning skulle tillåtas.
Våren hälsades välkommen genom tal av förre kommunstyrelseordföranden
Åsa Herbst. För musik och gemensam allsång svarade den duktiga lokala
Vejbykören.

Midsommarhelgen slog KVS-museet upp sina portar för säsongen. All
verksamhet runt KVS museum finns att läsa på egen hemsida, som numera
har egen webbadress:
http://kvsmuseum.se

. Länk finns givetvis på vår egen
hemsida:
http//vejbystrand.blogg.se

Besöksfrekvensen till KVS-museét har under året ökat markant. Den
åtgärdsplan som togs fram av KVS-gruppen 2013 har gett resultat även under
2014. Många av de som besöker museet är före detta patienter, anhöriga och
personal som besökt utställningen för att återuppliva många fina minnen och
KVS-gruppen har fått mycket uppskattning för sitt förnämliga arbete med
museet. Dessutom hittar allt fler museet via Internet.
Museet kan hållas igång tack vare insatser av en entusiastisk KVS-grupp men
även privata bidrag bidrar till möjligheterna att driva museet. De frivilliga
personer, som med sin arbetsinsats helt ideellt passar museet vid
öppethållande, tackar vi speciellt.

Midsommar firades sedvanligt på italienska ängen med lotteri, midsommarstång,
musik och barnlekar. I år visade sig vädret från sin bästa sida vilket
fick midsommarfirande Vejbybor och sommargäster att strömma till i stora
skaror vilket glädjer oss som arrangerar detta evenemang.

I juli startade vårt populära Frukostbad. Detta har blivit en mycket uppskattad
aktivitet och anordnas fyra lördagar under juli månad. Särskilt uppskattad är
musikunderhållningen. Föreningens kostnader för detta arrangemang hålls
nere genom sponsring av ICA Vågen samt att Restaurang ”Hos Jonas”
välvilligt ställer upp med lokal samt sponsring av bl.a. kaffe och te.

I samarbete med Åkagårdens golfklubb anordnades i början av juli VM (VejbystandsMästerskapen)
i golf för sjätte gången. Priser hade skänkts bl.a av föreningen.

Under senare delen av juli månad genomfördes den populära dansen på
Italienska ängen. Det här året engagerades en ny orkester, Jazz Oldies, som
även de spelade en dansvänlig och medryckande musik. Den här kvällen
visade sig sommaren från sin bästa sida och kvällen blev mycket lyckad.

Vejbyföreningens förrådsbyggnad på Italienska ängen har nu kunnat
användas full ut. Föreningen har nu fått ett förråd och slipper i fortsättningen
vädja till styrelsens medlemmar att använda egna förvaringsutrymmen till
Vejbyföreningens materiel.

Till mångas glädje anskaffade Vejbyföreningen även detta året en julgran till
första advent som sattes upp på torget i Vejbystrand. Tyvärr fungerade den
ljusslinga som tillhandahålles av kommunen endast under en kort period.
Belysningen slocknade efter ca 3 veckor och trots idoga försök lyckades inte
föreningen komma tillrätta med problemet.

I december månad arrangerade föreningen återigen den traditionella
julmarknaden. Trots att regnet öste ner blev julmarknaden lyckad med en
mängd aktiviteter; tomtegrotta, biblioteksöppet, julsånger,
marknadsförsäljning, glögg, korvförsäljning mm.

Ekonomi

KVS-museéts verksamhet har gett ett litet överskott i år. Omkostnader och
inkomster för denna verksamhet har legat på ca 150000 kr. Investeringar har
kunnat göras tack vare bidrag från bl.a. sparbanksstiftelsen Gripen.

Valborgsfirande drar alltid kostnader eftersom vi inte anordnar någon form av
lotteri eller liknande. Dock har vi sålt varm korv som ger lite inkomster och
gör att Valborg har gett ett litet plus.

Föreningen har under detta år fortsatt med investeringar på Italienska ängen.
En fortsatt investering är nödvändig och görs i den takt som ekonomin tillåter.

Frukostbadet går normalt jämnt upp men detta år har givit ett mindre
underskott.

Midsommarfirandet är i högsta grad beroende av fint väder. Årets väder var
bra och arrangemanget slutade därför med ett överskott.

VM i golf gav ett litet överskott.

Den traditionella dansen på Italienska ängen blev i år en välbesökt tillställning
men trots det blev det ett litet minus.

Med julmarknaden har föreningen gjort ett försök att skapa en tradition och
målsättningen är inte att arrangemanget skall ge ett stort överskott. Detta år
blev det ett litet minus. Föreningen har investerat i två nya marknadsstånd
som kom väl till pass under det väder som rådde under julmarknaden.

Varje år söker föreningen anslag av kommunen. Detta år ansöktes om ett
större belopp p.g.a kostsamma investeringar på Italienska ängen. Av sökt
belopp erhöll vi 12000kr under 2014 vilket bara till en liten del täcker
investeringskostnaden. I stort är föreningens ekonomi god men det är viktigt
att ekonomin följs upp och att framför allt utgiftssidan bevakas. Ekonomin
redovisas under årsmötet.

PROTOKOLL fört vid konstituerande
styrelsemöte 2015-02-17 kl 19.00 på Viktoriagården

Närvarande:  
Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog

1.      Ordföranden öppnade det första mötet efter årsmötet.

2.      Björn Roxlin  utses till vice ordförande, Gunilla Edelberg till kassör och Ing-Margreth Magnusson till sekreterare.

3.      Styrelsen utser vidare Alf Örjas och Gunilla Edelberg att var och en företräda föreningen och teckna firman.

Styrelsens sammansättning är därmed följande:

Alf Örjas                                          Ordförande
Björn Roxlin                                   Vice ordförande
Ing-Margreth Magnusson           Sekreterare
Gunilla Edelberg                           Kassör                         
Christina Roxlin                            Ledamot                          
Anders Schönhult                        Ledamot                         
Tony Toresson                              Ledamot
Tomas Skoog                                 Ledamot
Sven-Olof Svensson                      Ledamot

4.      Ordföranden förklarade det konstituerande mötet för avslutat

Nästa möte den 25 mars 2015 kl. 18.00 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid årsmöte
2015-02-17 kl 19.00 på Viktoriagården

Närvarande:  
Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Därutöver ca 20 medlemmar

1.       Ordföranden öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Mötet fastslog att det utlysts på rätt sätt, genom annons i NST under Föreningskontakten
tre veckor innan, samt anslag på föreningens  anslagstavla, biblioteket och hemsidan.

2.       Förslag till dagordning fastställdes.

3.       Till ordförande under mötet valdes Alf Örjas och till sekreterare Ing-Margreth Magnusson

4.       Katrin Skoog och Lena Martholm valdes som protokolljusterare.

5.       a)  Ordföranden gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen.

          b)  Kassören redogjorde för räkenskaperna för det gångna verksamhetsåret.

6.       Revisionsberättelsen lästes upp av revisorn Tommy Gustavsson som menade att räkenskaper och bokföring var välskött.

7.       Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

8.       Mötet fastställde att den årliga medlemsavgiften om 100 kr per hushåll och år skall bibehållas under 2015.

9.       a) Till ordförande om en tid av ett år valdes Alf Örjas.

b) Omval av ledamöter i styrelsen för en tid av två år valdes Ing-Margreth Magnusson, Gunilla Edelberg och Sven-Olov Svensson.

c) Till valberedningen omvaldes Per Bjuvsten.

10.   Övriga frågor

En medlem hade önskemål om talare inför nästa årsmöte och då att styrelsen bjuder in någon från kommunen som kan berätta om vad som händer och sker i Vejbystrand.

Lena Martholm informerade om att biblioteket någon gång under året kommer att ha mer öppet dvs att du under en stor del av dygnet kan komma in med passerkort även när biblioteket är obemannat.

Konstituerande möte med styrelsen hölls direkt efter avslutat årsmöte.