Styrelsemötesprotokoll 2012-01-17
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2012-01-17 kl 18.30 på IT-ängen.
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Marianne Blomsterberg
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Inga ärenden kvarstår från föregående protokoll.
3. Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.
Kassören redogjorde även för bokslutet 2011. Sammantaget blev resultatet positivt för föreningen och styrelsen hade inte några synpunkter på kassörens redovisning. För KVS-museet har det gått nästan jämnt ihop.
4. Verksamhet
a. Verksamhetsberättelse
Ordförande presenterade verksamhetsberättelsen som godkändes av styrelsen. Verksamhetsberättelsen kopieras upp i 35 exemplar inför årsmötet.
b. Årsmöte
1. Sekreteraren ansvarar för att annons om årsmötet kommer in under
Föreningskontakter i NST/HD.
11. Matsalen på ViKtoriagården är bokad.
111. Sekreteraren gjort klar affisch att sättas upp på anslagstavlan och biblioteket
samt lägger in densamma på hemsidan.
1V. Underlag är inlämnat till valberedningen över vilka styrelsemedlemmar samt en revisor som är föremål för omval. Valberedningen föreslår att Gunilla Edelberg och Sven Olof Svensson väljes till nya styrelsemedlemmar.
V. Som föredragshållare kommer en representant från Vejbystrands Hamnförening att hålla föredrag om hamnen, dess historik och framtid.
c. Inbetalningskort årsavgift
Sekreteraren beställer inbetalningskort och tryck på dessa.
5. Skrivelser
Några skrivelser har inte inkommit till föreningen.
6. Övrigt
a. KVS-museet
P-O Jansson pratat med Ängelholmshem och bilblioteket om att bygga ut uteplatsen till museet,
detta skulle vara en bra ekonomisk lösning.
Stormen har tagit badbryggan, sitsarna och räcket. Ordförande ringt kommunen angående detta och enligt kommunen är det hamnföreningen som är ansvarig för detta. Vem ägaren är får kollas upp och om någon försäkring finns.
Hans forslar bort riset efter granen som Björn sågat ner.
P-O Jansson skissar vidare på sommarkalendern och efterlyser någon som vill skriva och berätta något om Vejbystrand eller något annat trevligt.
Nästa möte är årsmöte samt konstituerande styrelsemöte på Viktoriagården den 14 februari
kl. 19.00.
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
Årsmöte
Styrelsemötesprotokoll 2011-11-08
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2011-11-08 kl 18.30 på IT-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Christina Roxlin
Björn Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Anders ordnat med så att ris till bålet samlas på hög till Valborg, då vi inte framöver
tar emot ris från privatpersoner
3. Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.
4. Verksamhet
a. Förberedelserna inför julmarknaden är i det stora hela klart.
Tomte klar till tomtegrottan.
Styrelsen kom överens om att inte slå in julklapparna i år.
Affischer klara och uppsatta.
Vägskyltar uppsatta vid infarterna.
Alf ordnar marschaller.
Saknas ca 10 st utställare till marknadsstånden.
Björn ordnar med ström från Levin.
Alf undersöker med brandkåren.
Tyvärr blir det ingen ridning för barnen detta året och inte
heller något fyrverkeri då verksamheten är nerlagd.
b. Anmälningarna är i full gång till julbuffén för museiguiderna.
c. Julgran är ordnad och kommer att hämtas på förmiddagen den 25 november.
Hans möter upp med skylift vid torget. Alf ordnar med ljusslinga.
Styrelsen samlas för iordningsställande av torget lördagen 3 december kl. 10.00.
Björn och Anders tar släp med sig till IT-ängen för lastning av marknadsstånden.
5. Skrivelser
Inbjudan har inkommit från kommunen för att diskutera föreningens planer för framtiden och beskrivning
av verksamheten inför det kommunala bidraget.
6. Övrigt
a. Vejbyföreningen skall ha årsmöte på Viktoriagården den 14 februari kl. 19.00.
Åtta ledamöter samt en revisor skall omväljas. Två nya ledamöter skall väljas in i styrelsen:
Sven Olof Svensson och Gunilla Edelberg.
Vejbyföreningen undersöker om hamnkapten Johan Lundström eller någon annan i hamnstyrelsen kan
hålla föredrag om hamnen, dess historik och framtid.
Sekreteraren beställer Viktoriagården
Nästa möte den 17 januari 2012 kl. 18.30 på IT-ängen
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
Styrelsemötesprotokoll 2011-10-19
PROTOKOLL fört vid
styrelsemöte 2011-10-19
kl 18.30 på It-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Hans Lassnack
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Bertil Aneslätt
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Alf Örjas sekreterare för mötet.
2. Ordföranden presenterade ett utkast till Vejbybladet. Tanken är att ersätta nuvarande
häfte ”Vad händer i Vejbystrand” med ett modernare tidningsliknande häfte med en del
redaktionell text. Styrelsen gav sitt godkännande till fortsatt planering.
3. Glädjande är att vi i även i år passerat gränsen 600 i medlemsavgifter (605 st).
Vad gäller övrig ekonomi har vi ej ännu inte fått in alla fakturor från Vågen eller
”Hos Jonas” , i övrigt är ekonomin god.
4. Verksamhet
a. Julmarknaden
Planering inför julmarknaden pågår för fullt och i styrelsen fördelas uppgifterna enligt följande:
Glögg Alla
Korv Björn
Lotteri Alf beställer lotter
Tomtegrotta Ing-Margreth hör med Anette om möjlig tomte
Brandvärnet Alf kontaktar
Ridning Christina och Björn hör med ryttarföreningen
Fyrverkeri Björn kontaktar Kulor & Krut
Priser Inhandlas under november
Affisch Alf söker original
Handkassor Bertil
Annons Alf kontaktar NST
b. Julbord
För museiguider kommer att dukas upp onsdagen den 30 november klockan 18.00
5. Skrivelser
Inga skrivelser har inkommit.
6. Övrigt
Tipspromenaden som genomfördes under oktober blev även i år mycket uppskattad,
vi tackar deltagarna som gav sig ut på en promenad och för det goda samarbetet med
Anders gavs i uppdrag att undersöka möjligheterna att styra deponeringen av ris till
majbålet för att undvika icke önskvärt ris.
Preliminärt planeras uppsättning av julgran på torget under v 47.
7. Nästa möte den 8 november kl. 18.30 på It-ängen.
Vid protokollet
Alf Örjas
Styrelsemötesprotokoll 2011-09-26
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2011-09-26 kl. 18:30 IT-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
PeO Jansson (angående nytt sommarhäfte)
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Styrelsen bjöd in Peo Jansson för att föra fram och presentera tankar och idéer om sommarhäftet och PeO ville då bl. a slå ett större slag för Vejbystrand med berättelser om vad som hänt och vad som kommer att hända i byn och han tar gärna emot förslag från styrelsen. Häftet är tänkt att bli en 12 sidig A5 och PeO har med sig en s k ”dummy” till Vejbyföreningens nästa möte.
3. Julbord för KVS-museivärdar och styrelsen den 30 november kl. 18 på Sommarsol.
Hans Wallmark kommer att tillfrågas som valborgsmässotalare.
Förslag till talare vid årsmötet är Lars Olefeldt eller Hamnkapten Johan Lundström.
4. Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god och de senaste medlemssiffrorna presenterades, vi har hittills fått in 598 st medlemsavgifter för 2011.
5. Verksamhet
a. Tipspromenad 2 oktober
Avklarades i mycket bra väder.
b. Julmarknad 4 december
Införskaffning av julklappar till lotteriet och till tomtegrottan, ansvariga är Ing-Margreth och Tina.
Ing-Margreth undersöker om jultomte till tomtegrottan.
6. Skrivelser
Några skrivelser har inte inkommit till föreningen.
7. Övrigt
Badstegen kommer att ligga i en månad till.
Kommunen kommer att komplettera befintliga papperskorgar i Vejbystrand efter förslag från föreningen.
8. Nästa möte den 19 oktober kl. 18.30 på IT-ängen
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
