VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2010-11-15 kl 18.30 på ICA Vågen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Marianne Blomsterberg
Anders Schönhult
Anette Palmér
Tony Toresson
Tomas Skoog

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga ärenden kvarstår från föregående protokoll.

3.       Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.

4.       Verksamhet

a.  Förberedelserna  inför julmarknaden är i det stora hela klart, kvarstår några smådetaljer.
Styrelsen träffades under helgen och slog in ”julklappar” till lotteriståndet och tomtegrottan.
Tyvärr blir det ingen ridning för barnen detta året.

Fyrverkeri blir däremot av i år klockan 17.00 vid hamnen.
Hans fixar skruvar till lotteristånden.

b.  Anmälningarna är i full gång till julbuffén för museiguiderna.

c.  Julgran är ordnad och kommer att sättas upp av styrelsen den 26 november.
Hans möter upp med skylift vid torget vid 13.00-tiden. Alf kontaktar kommunen angående ljusslinga.

Styrelsen samlas för iordningsställande av torget lördagen 4 december kl. 10.00.

5.       Skrivelser
Stig Olsson skickat in skrivelse till kommunens ordförande Åsa Herbst beträffande den ca 300 meter långa muren av huggen gråsten som avgränsar området mot Sandlyckevägen och som är i stort behov av renovering.

6.       Övrigt
Vejbyföreningen skall ha årsmöte på Victoriagården den 15 februari kl. 19.00.
Fyra ledamöter samt en revisor skall omväljas.
Styrelsen  undersöker föredragshållare som kan vara intressant att lyssna på för Vejbyborna.
Sekreteraren beställer Viktoriagården samt påbörjar arbetet med verksamhets-berättelsen.

Nästa möte den 17 januari 2010 kl. 18.30 på Vågen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2010-10-18 kl 18.30 på ICA Vågen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér
Tony Toresson
Tomas Skoog

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll

3.       Glädjande är att vi i år passerat gränsen 600 i medlemsavgifter (607 st),
totalt för 2009 581 st.

Vad gäller övriga ekonomin har vi ej ännu inte fått in alla fakturor från ”Sillens dag”, i övrigt är ekonomin god.

4.       Verksamhet

a.  Julmarknaden
Planering inför julmarknaden pågår för fullt och styrelsen beslutade att inga politiska partier får utnyttja Vejbyföreningens marknadsstånd. De hänvisas i första hand till området framför Florette/Eltjänst
I styrelsen fördelas uppgifterna enligt följande:
Glögg                                      Björn
Korv                                        Björn
Lotteri                                     Marianne beställer lotter
Tomtegrotta                           Anette ordnat med tomte
Brandvärnet                           Alf  kontaktar
Ridning                                  Christina hör med ryttarföreningen
Fyrverkeri                               Björn kontaktar Kulor & Krut
Priser                                     Klart med priser till lotteristånd och tomtegrotta
Affisch                                    Alf söker original
Handkassor                          Bertil
Annons                                   Ing-Margreth kontaktar NST

b.  Julbord
För museiguider kommer att dukas upp måndagen den 29 november klockan 18.00

5.       Skrivelser
Brev till kommunen angående KVS kommer att behandlas politiskt den 2010-11-09.

Övrigt
Tipspromenaden som genomfördes under oktober blev även i år mycket uppskattad,
vi tackar deltagarna som gav sig ut på en promenad och för det goda samarbetet med ICA Vågen som fungerade perfekt.

Vad gäller byggnationen på Italienska ängen kommer en ny ritning att skickas in med placering av förrådet vid tennisbanan.

6.       Nästa möte den 15 november  kl. 18.30 på Vågen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson