Styrelsemötesprotokoll 2014-01-20
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2014-01-14 kl 18.00 på It-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Marianne Blomsterberg
Anders Schönhult
Tomas Skoog
Gunilla Edelberg
Sven-Olof Svensson
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Stigarna ner till havet är gjorda för att man bara skall gå där.
Alf pratat med kommunen angående skicket av Postvägen och här finns inga planer att göra något på överskådlig tid.
3. Kassören redogjorde för ekonomin som får betraktas som god. Bokslut kommer att göras den 23 januari då allt kommer att föras över till nya datorn.
4. Verksamhet
a. Ordföranden skriver Vejbyföreningens verksamhetsberättelse.
b. Årsmöte
1. Sekreteraren ansvarar för att annons om årsmötet kommer in under
Föreningskontakter i NST/HD.
11. Matsalen på ViKtoriagården är bokad.
111. Sekreteraren gjort klar affisch att sättas upp på anslagstavlan och biblioteket
samt lägger in densamma på hemsidan.
1V. Underlag är inlämnat till valberedningen över vilka styrelsemedlemmar samt en revisor som är föremål för omval.
c. Ing-Margreth tar med sig ett utdrag på inbetalningskorten till årsmötet.
5. Skrivelser
Bidrag 2014 Vejbyföreningen 12.000:- och KVS 8.000:-.
6. Övrigt
Nästa möte den 6 mars 2014 kl. 18.00 på It-ängen.
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
Styrelsemötesprotokoll 2013-11-20
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2013-11-20 kl 18.00 på It-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Marianne Blomsterberg
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Sven Olof Svensson
Tony Toresson
Tomas Skoog
Gunilla Edelberg
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Marianne ringt kommunen angående julgran till torget och de står fast vid sin julgranspolicy,
som innebär att föreningen själv får införskaffa egen gran.
3. Ekonomin
Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.
4. Verksamhet
a. Julmarknaden
Förberedelserna inför julmarknaden är i det stora hela klart.
Jonas på ICA Vågenhar framfört förslag på samarbete under julmarknaden.
Samling på IT-ängen lördagen den 7 december kl. 10.00 för att förbereda iordningsställandet av torget inför julmarknaden.
b. Julbord
Anmälningarna är i full gång till julbuffén för museiguiderna, inkommit 14 anmälningar.
c. Julgran till torget är ordnad och Björn kommer att hämta denna söndagen den 24 november och den sättes sedan upp lördagen 30 november kl. 10.00.
5. Skrivelser
När det gäller byggnationen av Kohagen står Vejbyföreningen fast vid ståndpunkten att det behövs fler som flyttar till Vejbystrand, däremot anser styrelsen att föreslagna flerfamiljshus inte passar in i den miljön.
Alf skickat nytt underlag till handläggaren på kommunen beträffande det dåliga skicket av Postvägen.
6. Övrigt
a. Årsmöte
I. Vejbyföreningen kommer att ha årsmöte på Viktoriagården den 11 februari kl. 19.00.
ll. Föredragshållare till årsmötet är ännu ej klart.
lll. Två ledamöter slutar och sju ledamöter samt en revisor skall omväljas. En ny ledamot skall väljas in i styrelsen: Ett förslag är Torbjörn Lassnack.
Alf kollar upp vem som bestämt om nya stigar ner till havet och att cykelstigar asfalterats om där föreningen anser det inte varit befogat.
Vejbybladet, utgåva 2, har nufördelats bland styrelsemedlemmarna för utdelning.
Nästa möte den 14 januari kl. 18.00 på IT-ängen
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
Styrelsemötesprotokoll 2013-10-22
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2013-10-22 kl 18.00 på It-ängenn
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Bertil Aneslätt
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Marianne Blomsterberg
Gunilla Edelberg
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Alf talat med kommunen som tog det till sig om att sätta upp skyltar för vägvisning till IT-ängen.
Vad gäller föredragshållare till årsmötet håller Alf på med detta.
Julklappar till julmarknaden är inhandlade. Inslagning skall ske torsdagen den 21 november
kl. 18.30 hemma hos Gunilla.
3. Kassören redogjorde för ekonomin som får betraktas som god.
Medlemsantalet har ökat ytterligare och vi är nu uppe i 669 medlemmar.
Styrelsen beslutade om att inhandla en dator som endast skall användas till ekonomin,
detta för att komma ifrån sårbarheten när egna datorn används. Alf står för inhandlingen av datorn.
Vejbyföreningens styrelse har tagit beslut om ny kassör fr o m 1 januari 2014. Gunilla Edelberg kommer att ersätta tidigare kassören Bertil Aneslätt.
4. Verksamhet
a. Julmarknaden
Planering inför julmarknaden pågår för fulltochi styrelsen fördelas uppgifterna enligt följande:
Glögg Björn och Hans
Korv Björn
Lotteri Marianne beställer lotter
Tomtegrotta Klart, samma tomte som förra året.
Affisch Alf
Handkassor Bertil
Annons Alf kontaktar NST
b. Julbord
För museiguider kommer att dukas upp onsdagen den 4 december klockan 18.00
5. Skrivelser
Hamnkrogen begärt förlängning av avtal avseende glassbåten i ytterligare fem år.
Samråd har skett i samband med uppförandet av en ny pågatågsstation vid Barkåkra (vid Lilla Hult), samt utbyggnad av nya bostäder i Valhall Park mestadels flerfamiljhus men även annat som t ex saluhall. Något vi kan tycka till om som förening är att man måste tänka till om trafiksituationen eftersom det är väldigt mycket trafik till och från byarna.
6. Övrigt
IT-ängen kommer att gallras och röjas, ansvariga för detta är Anders och Tomas, de kollar även upp om där finns någon ”paketlösning” på bortforslingen.
Anders styr deponeringen av ris till majbålet.
Det kommer även att röjas intill huset, så att gräset även kan klippas där.
Marianne kollar upp om julgran till torget.
Nästa möte onsdagen den 20 november kl. 18.00 på It-ängen.
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
