VEJBYFÖRENINGEN

                                  PROTOKOLL fört vid styrelsemöte 2009-01-12 kl 18.30 på ICA Vågen.

Närvarande:      Per Bjuvsten, ordförande

                            Bertil Aneslätt, kassör

                            Alf Örjas, sekreterare
                            Hans Lassnack

                            Björn Roxlin

                            Christina Roxlin

                            Anders Schönhult

                            Ing-Margreth Magnusson

                            Marianne Blomsterberg

-----------------------------------------------------

1.     Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
         Alf Örjas sekreterare för mötet.

2.     Inga synpunkter på föregående protokoll.

                       

3.     Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god. För KVS-museet har det
         blivit ytterligare ett förlustår.

4.    Sekreteraren presenterade verksamhetsberättelsen som godkändes av styrelsen 
        efter ett par smärre ändringar. Beslutades att den kopieras i 35ex. till årsmötet.

        Kassören redogjorde för bokslutet för 2008. Sammantaget blev resultatet positivt för
        föreningen och styrelsen hade inte några synpunkter på kassörens redovisning.
        Bokslutet är reviderat och godkänt av föreningens revisorer.

        Styrelsen diskuterade föreläsare till årsmötet och beslutet blev att ordföranden hör
        med Åsa Herbst om hon kan komma.

        Sekreteraren har lämnat underlag till valberedningen över vilka styrelsemedlemmar 
        som är föremål för omval. En av dessa är ordföranden som dock har avböjt omval.
        Detta besked föranledde en längre diskussion inom styrelsen över möjliga
        ordförandekandidater men inget resultat uppnåddes. Valberedningen samt styrelsen
        och har nu tiden fram till årsmötet att få fram en ordförandekandidat.

5.     Inbetalningskorten för medlemsavgiften finns med i ett utskick som delas ut till 
        hushållen i Vejbystrand. Styrelsen anser att en förändring av utskicket behövs för att
        bättre fånga mottagarens intresse. Ing-Margreth hade tidigare ett förslag och styrelsen
        beslutade att denna blankett skulle färdigställas samt att inbetalningskorten därefter
        häftas på blanketten.

        Kommande aktivitet är närmast Valborgsmäss. Eventuellt kan någon aktivitet i form av 
        barnteater eller tipspromenad genomföras innan dess.

6.     Ordföranden och sekreteraren informerade om att de tillsammans med Bengt Ståhl varit 
        på ett möte med Vejbystrands räddningsvärn. Personalen i räddningsvärnet är inte nöjda
        med larmningsförfarandet och skall bl.a. ta upp detta vid ett uppföljningsmöte med
        kommunen under januari. Vejbyföreningen är inte inbjudet till detta uppföljningsmöte.
        Mötet med räddningsvärnet resulterade i att ordföranden skickat en begäran till
        kommunen om att även Vejbyföreningen inbjuds till uppföljningsmötet.

        Ordföranden informerade om att kommunen vill att Vejbyföreningen tar över
        driften/skötseln av hamnen i Vejbystrand. Styrelsen beslutade att detta inte var en
        uppgift för Vejbyföreningen.

7.    Nästa möte är årsmöte 10/2 2009 kl 1900 på Viktoriagården.


Vid protokollet
Alf Örjas