VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2013-04-18 kl 18.30 på IT-äng

Närvarande:  Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Gunilla Edelberg
Sven-Olof Svensson

1.       Ordföranden hälsade alla välkomna , Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.       Hittills har 436 st betalat medlemsavgift för 2013.  Gåvor till KVS-museet till ett sammanlagt värde av drygt 8.510:- kr har hittills också inkommit. 

Verksamhet

a)      Valborg, samling kl. 19.00
John Perlhagen klar som vårtalare.
Kör, braständare, korvförsäljning, blommor och gåvor klart.

Brandvaktslista enligt nedan:
22.00 – 23.00   Alf och Anders
23.00 – 24.00   Björn och Tina (0702-434616)
24.00 – 01.00   Ing-Margreth och Tony (0705-500014)
01.00 – 02.00   Hans och Tomas (0738-267494)
02.00 – 03.00   Gunilla och Sven-Olof (0730-875512)

b)      Italienska ängen
Städning kommer att ske lördagen den 4 maj från kl 10.00, affischer är uppsatta runt om i byn för eventuell ytterligare hjälp denna dag. 

Ing-Margreth ordnar bullar till fikan.

Hans kontaktar Sommarsol angående gräsklippningen av IT-ängen innan städningen.

c)       Utskicket ”Vejbybladet”
Utskicket  klart på tryckeriet för avhämtning den 17 maj och utdelningen bör vara klar innan den 1 juni.

d)      Midsommar
Många i styrelsen är borta under midsommar, så föreningen måste försöka ”ragga” folk som kan hjälpa till, så i år blir det inget lotteri med konsthantverk.

Ansvaret för inhandlande av vinster till övriga lotterierna är klart enligt nedan:
Lax och sill   Tomas    
Choklad   Ing-Margreth
Vinster till fiskdammen   Christina, Ing-Margreth och Alf

Musiken är klar och det blir samma personer som spelade förra året.

4.       Skrivelser
Alf skickar in ansökan om kommunalt bidrag för 2014.

Hamnkrogen har ansökt om bygge av förråd väster om nuvarande byggnad. Styrelsen anser att man bör invänta byggnationen av hamnföreningens servicebyggnad för att se om det går att göra samordningsvinster.

Föreningen har svarat på samråd avseende byggande på Kohagen. Styrelsen anser att det behövs fler som flyttar till Vejbystrand för att värna och kanske kunna utöka servicefunktionerna i samhället och ställer sig därför positiv till föreslagen villabebyggelse. Däremot anser styrelsen att föreslagna flerfamiljshus inte passar in i den miljön utan ser helst att det området bevaras som strövområde.

Sonja Junghills barnbarn har ställt en fråga om det går att ordna en minneskonsert för Sonja. Styrelsen anser att Vejbyföreningen inte har resurser för ett sådant arrangemang men ställer gärna Italienska ängen till förfogande om någon intresserad vill arrangera en minneskonsert.  

På Haragårdsvägen, vid fortet, står en trasig bänk som behöver lagas så denna hämtar Björn till IT-ängen för reparation.

5.       Övrigt
KVS-Gruppen kan tänka sig att få disponera en viss summa pengar under 2013 vad gäller underhåll, utveckling eller investeringar. Styrelsen bestämde att KVS-gruppen får disponera
12000 kr.

Sven-Olof gör förslag till nästa möte hur vi skall göra med renoveringen av våra marknadsstånd.

Fortsatt underhåll av förrådet vid dansbanan och även dansbanan bör göras vid, styrelsen tittar på detta under städdagen. Huset tvättas och målas och portarna  snyggas till.

6.       Nästa möte den 23 maj kl. 18.00 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson