VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid konstituerande
styrelsemöte 2016-02-09 kl 19.00 på Viktoriagården.

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Tony Toresson
Tomas Skoog
Sven-Olov Svensson
Helena Andersson
Kjell Broströ

1.      Ordföranden öppnade det första mötet efter årsmötet.

2.      Björn Roxlin utses till vice ordförande, Gunilla Edelberg till kassör och Ing-Margreth Magnusson till sekreterare.

3.      Styrelsen utser vidare Alf Örjas och Gunilla Edelberg att var och en företräda föreningen och teckna firman.

Styrelsens sammansättning är därmed följande:

Alf Örjas                                        Ordförande
Björn Roxlin                                  Vice ordförande
Ing-Margreth Magnusson             Sekreterare
Gunilla Edelberg                          Kassör
Christina Roxlin                            Ledamot
Anders Schönhult                         Ledamot                     
Tony Toresson                             Ledamot                          
Tomas Skoog                               Ledamot                         
Sven-Olof Svensson                    Ledamot                     
Helena Andersson                       Ledamot
Kjell Broström                              Ledamot

Kontaktuppgifter till Helena och Kjell  är följande:
Tel. 0721-83 92 82 E-post [email protected]
Tel. 0703-63 79 22 E-post [email protected]

4.      Övrigt

Då vår inbjudan till företagare och föreningar i Vejbystrand att gemensamt anordna en familjedag till sommaren inte fått det gensvar vi önskade, kommer Vejbyföreningen tills vidare uppskjuta detta.

Presentreklamen godkänd av styrelsen och Ing-Margreth beställer.

5.      Ordföranden förklarade det konstituerande mötet för avslutat

6.      Nästa möte den 15 mars 2016 kl. 18.00 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

 PROTOKOLL fört vid årsmöte
2016-02-09 kl 19.00 på Viktoriagården

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Tony Toresson
Tomas Skoog
Sven-Olof Svensson
Därutöver ca 40 medlemmar

1.       Ordföranden öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Mötet fastslog att det utlysts på rätt sätt, genom annons i NST under Föreningskontakten och Lokaltidningen  tre veckor innan, samt anslag på föreningens  anslagstavla, biblioteket och hemsidan.

2.       Förslag till dagordning fastställdes.

3.       Till ordförande under mötet valdes Alf Örjas och till sekreterare Ing-Margreth Magnusson

4.       Stig Olsson och Peter Krumlinde valdes som protokolljusterare.

5.       a)  Ordföranden gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen.

b)  Kassören tillsammans med ordförande redogjorde för räkenskaperna för det gångna verksamhetsåret.

6.       Revisionsberättelsen lästes upp av revisorn Tommy Gustavsson som till en liten del varit behjälplig med att få räkenskaperna på rätt ställe och som anser att ekonomin för övrigt är bra skött och har en rättvisande bild för Vejbyföreningen.

7.       Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

8.       Mötet fastställde att den årliga medlemsavgiften om 100 kr per hushåll och år skall bibehållas under 2016.

9.       a) Till ordförande om en tid av ett år valdes Alf Örjas.

b) Omval av ledamöter i styrelsen för en tid av två år valdes Björn Roxlin, Christina Roxlin, Anders Schönhult, Tony Toresson och Thomas Skoog.
Till nya medlemmar i styrelsen för en tid om två år valdes Helena Andersson och Kjell Broström. Ordföranden hälsade dem hjärtligt välkomna till Vejbyföreningens styrelse.

c) ) Tommy Gustavsson  omvaldes som revisor för en tid om två år

10.   Övriga frågor

Konstituerande möte med styrelsen hölls direkt efter avslutat årsmöte.

Verksamhetsberättelse för Vejbyföreningen 2015.01.01 – 2015.12.31
Styrelsen har under året haft 9 protokollförda sammanträden samt ett årsmöte som
samtliga finns att läsa på Vejbyföreningens hemsida. Förutom dessa sammanträden
har ett antal informella möten och arbetsrelaterade kontakter tagits under året.

Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Alf Örjas, vice
ordförande Björn Roxlin, sekreterare Ing-Margreth Magnusson och kassör
Gunilla Edelberg. Övriga styrelseledamöter har varit Christina Roxlin, Anders
Schönhult, Tony Toresson, Tomas Skoog, samt SO Svensson.

Revisor har varit Tommy Gustavsson.

Tre utskick har styrelsemedlemmarna samt KVS-gruppen delat ut till
hushållen i Vejbystrand, Magnarp och Stora Hult. Det första med
inbetalningskort av årsavgiften till föreningen och de andra två var
”Vejbybladet”. Mer information om Vejbyföreningen finns att läsa på vår
hemsida:http//vejbystrand.blogg.se. Föreningen har också en större
inramad anslagstavla på väggen till ICA Vågen.

Antalet medlemmar (hushåll) har under verksamhetsåret varit ca 600 st.
Målsättningen för kommande år är att försöka öka antalet medlemmar då
detta är vår främsta inkomstkälla för att få ekonomin att gå ihop. Styrelsen
har under året fortsatt diskussionen om olika åtgärder för att locka fler
vejbystrandsbor att bli medlemmar i föreningen. Styrelsen har beslutat att
försöka lägga upp ett e-postregister för att på ett lättare sätt informera
medlemmarna om aktuella verksamheter och evenemang. Vi har ännu inte
gått i mål med denna målsättning men arbetet fortsätter.

Skrivelser

Följande skrivelse har skickats in under året:

* Ansökan om permanent bygglov för befintligt förråd på Italienska ängen.

Aktiviteter

Vårstädning och allmän uppröjning av Italienska ängen gjordes i början av
maj. Styrelsen har även för 2015 beslutat att anlita en extern entreprenör för
gräsklippning av Italienska ängen

Valborg firades traditionsenligt vid Vejby udde med majbrasa. Även det här
året har föreningen själv sett till att forsla ris till majbrasan. Våren hälsades
välkommen genom tal av kyrkoherde Margareta Löfgren. För musik och
gemensam allsång svarade SO Svensson med medhjälpare.

Midsommarhelgen slog KVS-museet upp sina portar för säsongen. All
verksamhet runt KVS museum finns att läsa på egen hemsida, som numera
har egen webbadress: http://kvsmuseum.se. Länk finns givetvis på vår egen
hemsida: http//vejbystrand.blogg.se

Besöksfrekvensen till KVS-museét har under året ökat markant. Den
åtgärdsplan som togs fram av KVS-gruppen 2013 har gett resultat även under
2015. Många av de som besöker museet är före detta patienter, anhöriga och
personal som besökt utställningen för att återuppliva många fina minnen och
KVS-gruppen har fått mycket uppskattning för sitt förnämliga arbete med
museet. Dessutom hittar allt fler museet via Internet.

Museet kan hållas igång tack vare insatser av en entusiastisk KVS-grupp men
även privata bidrag bidrar till möjligheterna att driva museet. Under året har
en vejbystrandsbo testamenterat en större summa pengar till KVS-museet
och detta är naturligtvis är ett välkommet bidrag för att kunna göra museet
attraktivare. De frivilliga personer, som med sin arbetsinsats helt ideellt
passar museet vid öppethållande, tackar vi speciellt.

Midsommar firades sedvanligt på italienska ängen med lotteri, midsommarstång,
musik och dans. I år visade sig vädret från sin bästa sida vilket fick
midsommarfirande Vejbybor och sommargäster att strömma till i stora skaror
vilket glädjer oss som arrangerar detta evenemang.

I juli startade vårt populära frukostbad. Detta har blivit en mycket uppskattad
aktivitet och anordnas lördagar under juli månad. I år blev det det begränsat
till två lördagar bl.a. beroende på att Jonas haft många åtaganden. Särskilt
uppskattad är musikunderhållningen. Föreningens kostnader för detta
arrangemang hålls nere genom sponsring av ICA Vågen samt att Restaurang
”Hos Jonas” välvilligt ställer upp med lokal samt sponsring av bl.a. kaffe och te.

I samarbete med Åkagårdens golfklubb anordnades i början av juli VM
(VejbystandsMästerskapen) i golf för sjunde gången. Priser hade skänkts
bl a av föreningen.

Under senare delen av juli månad genomfördes den populära dansen på
Italienska ängen. Även det här året engagerades, Jazz Oldies, som spelar en
dansvänlig och medryckande musik. I år var vädret lite kylslaget och bidrog
säkert till att färre än normalt kom till dansen.

Under hösten har föreningen bytt ut den gamla dansbanan på italienska
ängen. Det här har möjliggjorts tack vare ekonomiskt stöd från
sparbanksstiftelsen Gripen samt en förmånlig offert från LM-bygg i Vejbystrand.
Ett stort tack till dem.

Vejbyföreningens förrådsbyggnad på Italienska ängen har nu kunnat
användas full ut och i år har vi även fått permanent bygglov beviljat. Det
känns tryggt att slippa osäkerheten kring ett tillfälligt bygglov.

Till mångas glädje anskaffade Vejbyföreningen även detta året en julgran till
advent som sattes upp på torget i Vejbystrand. Föreningen har köpt in en
egen ljusslinga istället för den som tillhandahölls av kommunen. I år har
ljusslingan fungerat utan anmärkning till skillnad från förra året.

I december månad arrangerade föreningen återigen den traditionella
julmarknaden och lagom till evenemanget fick vi nya lotteristånd med bättre
väderskydd levererade. Detta uppskattades stort av deltagarna och
julmarknaden blev lyckad med en mängd aktiviteter; tomtegrotta,
biblioteksöppet, julsånger, marknadsförsäljning, glögg, korvförsäljning mm.

Ekonomi

KVS-museéts verksamhet har gett ett överskott i år. Omkostnader och
inkomster för denna verksamhet har legat på drygt 100000 kr. Investeringar
har kunnat göras tack vare bidrag från privatpersoner samt ett arv från en
vejbystrandsbo.

Valborgsfirande drar alltid kostnader eftersom vi inte anordnar någon form av
lotteri eller liknande. Dock har vi sålt varm korv som ger lite inkomster och
gör att Valborg har gett ett litet minus.

Föreningen har under detta år fortsatt med investeringar på Italienska ängen.
Detta är nödvändigt och görs i den takt som ekonomin tillåter. Ett större
belopp, trots välvilliga bidrag, har föreningen investerat i dansbanans renovering.

Frukostbadet går normalt ungefär jämnt upp och så även detta år.

Midsommarfirandet är i högsta grad beroende av fint väder. Årets väder var
bra och arrangemanget slutade därför med ett överskott.

VM i golf gav ett litet överskott.

Den traditionella dansen på Italienska ängen fick i år ett litet minus.

Med julmarknaden har föreningen gjort ett försök att skapa en tradition och
målsättningen är inte att arrangemanget skall ge ett stort överskott. Detta år
blev det ett litet minus. Föreningen har investerat i fyra nya marknadsstånd
som kom väl till pass under julmarknaden.

Varje år söker föreningen anslag av kommunen. Detta år ansöktes om ett
större belopp p.g.a kostsamma investeringar på Italienska ängen. Av sökt
investeringskostnaden. I stort är föreningens ekonomi god men det är viktigt
att ekonomin följs upp och att framför allt utgiftssidan bevakas. Ekonomin
redovisas under årsmötet.