VEJBYFÖRENINGEN

                                  PROTOKOLL fört vid styrelsemöte 2008-10-27 kl 18.30 på ICA Vågen.

Närvarande:      Per Bjuvsten, ordförande

                            Bertil Aneslätt, kassör

                            Alf Örjas, sekreterare

                            Björn Roxlin

                            Christina Roxlin

                            Anders Schönhult

                            Ing-Margreth Magnusson

                            Marianne Blomsterberg
                             

--------------------------------------------------------

1.     Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
        Alf Örjas sekreterare för mötet.

2.    Inga synpunkter på föregående protokoll. Se vidare punkt 6.

                       

3.   Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god. Ytterligare 10st
      har betalat medlemsavgift men eftersom året är så långt gånget får de
      tillgodoräkna detta som avgift för 2009. Vi är nu uppe i 575 inbetalda medlemsavgifter.
      Med tanke på händelsen i samband med "Sillens dag", då en bil blev skadad, förde
      styrelsen diskussion om behov av ytterligare försäkringar, kanske någon form av
      ansvarsförsäkring? Ing-Margreth undersöker. 

4.  Planeringen av julmarknaden fortsätter. Uppgifterna fördelas enligt följande:

     Glögg                         Björn
     Korv                            Björn och Hans
     Lotteri                         Marianne beställer lotter
     Tomtegrotta              Per inventerar priser och hör med Peo.
     Musik                         Christina undersöker
     Brandvärnet              Per kontaktar
     Ridning                     Cristina hör med ryttarföreningen
     Fyrverkeri                  Björn och Cristina hör med Kulor & Krut
     Priser                         Ing-Margreth, Christina, Marianne och Andréa
     Affisch                        Anders vidarebefordrar till Per
     Annons                      Per artikel till NST
       
 

5.  KVS-gruppen har ambitionen att hålla museet öppet som tidigare men
     eventuellt kan det bli inskränkningar i tiderna för öppethållande.
     Alla som leder byavandringarna är villiga att fortsätta och därför planeras
     för dessa populära vandringar även under nästa år.
     Besked om byggandet på KVS-området kan eventuellt förväntas i början
     av nästa år.

6.  Tipspromenaden som genomfördes under oktober blev mycket uppskattad.
      Föreningen planerar därför för en ny tipspromenad under våren.

7.  Ordföranden har kontaktat byggherren för KVS-området och fått ett preliminärt
      ja om visst ekonomiskt stöd för att iordningsställa en boulebana på Italienska
      ängen. Italienska ängen har blivit iordningsställd efter stormfällningen. Ytterligare
      några stora träd mot Sommarsol behöver tas ned. Styrelsen undersöker möjlig
      entreprenör.
 

8.   Planerna på ett kulturcafé ligger nere för närvarande då annan verksamhet kommer
      att flytta in i lokalerna.

9.   Sekreteraren informerade om att föreningen fått samrådshandling avseende detaljplan
       för fastigheterna Vejby 4:24 och 246:29 (området väster om idrottsplatsen). Utställning
       finns att bese på biblioteket. Inga synpunkter framkom under mötet.
 

10. Nästa möte 24/11 kl 1830 (OBS tiden).

Vid protokollet
Alf Örjas