VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2015-10-21 kl 18.00 på It-ängenn

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Gunilla Edelberg, Kassör
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Sven-Olof Svensson

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Bygglov av förrådsbyggnaden är klar.

Vad gäller föredragshållare till årsmötet fortsätter Alf med detta.

Julklappar till julmarknaden är inhandlade

3.       Kassören redogjorde för ekonomin som får betraktas som god.
Medlemsantalet är som tidigare runt 600 medlemmar.
Gunilla kommer att kontakta revisorn angående hanteringen av KVS-museets ekonomi.

4.       Verksamhet
Julmarknaden
Planering inför julmarknaden pågår för fulltochi styrelsen fördelas uppgifterna enligt följande:
a. Glögg                                                       Björn
b. Korv                                                         Björn och Tony
c. Lotteri                                                      Alf beställer lotter
d. Affisch                                                     Alf
e. Annons                                                    Ing-Margreth kontaktar Lokaltidningen
f. Julbord                                                     För styrelsen Hos Jonas lördagen den 12 december.
g. Paketinslagning                                      Onsdagen den 18 november hemma hos
                                                                    Ing-Margreth och Tony direkt efter styrelsemötet.

5.       Skrivelser
Inga

6.       Övrigt

Björn undersöker vidare angående julgran till torget.

Styrelsen överens om att Thomas köper in ljusslinga med LED-lampor som kan användas till julgranen på torget och även dansbanan på IT-ängen.

Thomas åtgärdat anslagstavlan vid hamnen ut mot hagen.

Nya bodar klara och kommer att sättas upp till julmarknaden.

Nya förrådsbyggnaden är på gång och kommer att byggas i sektioner för att lättare kunna byta ut väggar etc.

Nästa möte onsdagen den 18 november kl. 18.00 hos Ing-Margreth och Tony

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
 

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2015-09-30 kl 18.00 IT-ängen

Närvarande:  
Alf Örjas, ordförande
Björn Roxlin
Gunilla Edelberg kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Christina Roxlin
Tomas Skoog

1.  Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.  Bygget av marknadsstånden till julmarknaden är på gång.
Handlingar klara för permanent bygglov till den nya förrådsbyggnaden.
Renoveringen av dansbanan är klar.
Inget beslut ännu angående talare till Valborgsmässoafton.
Ing-Margreth införskaffat katalog på presentartiklar som skall cirkulera bland styrelsemedlemmarna och där var och en skall inkomma med förslag till nästa möte.
Vejbyföreningen köper in ljusslinga till julgranen som också kan användas till dansbanan.

3.  Kassören redogjorde för föreningens ekonomi som fortfarande är god.
Ett möte kommer att hållas den 13 oktober kl. 19.00 för vidare diskussion hur ekonomin mellan föreningen och KVS-museet skall skötas.

4.  Verksamhet

a. Julbord
Alf pratar med Jonas angående julbord till styrelsen.

b. Julmarknad 6/12
Alf ordnar med affischer.
Tomte klar.

c. Alf kommer att tillfråga Lars Nyander som föredragshållare till årsmötet.

5.  Skrivelser
Inga

6.  Övrigt
Björn undersöker vad gäller julgran till torget.
Thomas undersöker vad det skulle kosta att sätta upp ny anslagstavla vid hamnen mot hagen, den som finns där idag ser anskrämlig ut.

7.  Nästa möte den 21 oktober kl. 18.00 på IT-ängen.
Hör gärna av er om ni inte kan komma på mötet!

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson