VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-10-12 kl 18.30 på ICA Vågen

Närvarande:
Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll

3.       Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god, vi är nu uppe i
578 inbetalda medlemsavgifter och totalt för 2008 var det 579 st.

4.       Verksamhet
 
a.  Planeringen av julmarknaden fortsätter.
Ändrad tid för julmarknaden, den kommer att vara öppen mellan 14.00-17.00
och inte som tidigare till 18.00.
Uppgifterna fördelas enligt följande:

Glögg                Björn och Christina
Korv                   Björn och Hans
Lotteri                Marianne beställer lotter
Tomtegrotta      Styrelsen ”letar” tomte
Musik                 Vi kommer att ha en stereo som spelar julmusik
Brandvärnet      Ordförande  kontaktar
Ridning              Christina hör med ryttarföreningen
Fyrverkeri           Björn hör med Kulor & Krut
Priser                 Ing-Margreth, Christina, Marianne och Andréa
Affisch                Anders
Handkassor      Bertil
Annons              Ordförande artikel till NST

b.  Julbord
För museiguider kommer att dukas upp onsdagen den  9 december klockan 18.00

5.       Skrivelser
Inga skrivelser.

6.       Övrigt
Tipspromenaden som genomfördes under oktober blev även i år mycket uppskattad,
vi tackar de 68 deltagare som trotsade stormen och gav sig ut på en promenad.

Vi tackar även för  det goda samarbetet med ICA Vågen som fungerade perfekt.

KVS-gruppen har ambitionen att hålla museet öppet som tidigare även nästa år.

Ordförande kommer att skicka in skrivelse till kommunen angående Vejbybadet
som troligtvis inte kommer att ha öppet under 2010.

Det börjar närma sig årsmöte och föredragshållare skall utses, styrelsen kommit
med en del förslag som är av intresse.

7.       Nästa möte den 16 november  kl. 18.30 på Vågen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-09-07 i ”Ruffen”

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Onsdagen 16 september har KVS-gruppen möte där ordföranden kommer
att deltaga. Mötet kommer bl.a. handla om den framtida verksamheten.

Ingen nybyggnation vid KVS under 2009. Under hösten skall där anläggas vägar,
avlopp etc.,bygget kommer först igång när tillräckligt antal lägenheter är sålda.

3.       Kassören redogjorde för föreningens ekonomi och de senaste medlemssiffrorna
presenterades, vi har hittills fått in 564 st medlemsavgifter för 2009, genom kassörens
enträgna försorg har ytterligare 76 st medlemmar tillkommit sedan vårt förra möte.

Det är glädjande att många nya medlemmar tillkommit, men ungefär lika många ”gamla”
medlemmar har lämnat oss. Man kan ju fråga sig varför, kan ju också vara en naturlig avgång?
 
KVS-museét ser ut att till årets slut gå ganska jämnt ihop.

Finns ett stort önskemål om att köpa en fast badstege som skall ligga i året runt,
styrelsen tittar på detta.


4.       Verksamhet

a.  Tipspromenad  4 oktober (kanelbullens dag)
Start mellan 10-11 vid Vågen
Startavgift är 10:-/deltagare
Frågor för både vuxna och barn
Frukt till promenaden
Handikappvänlig promenad
Vejbyföreningen tillsammans med Vågen kommer att bjuda på kanelbulle,
kaffe och dricka vid målet som också är vid Vågen.
Priser till vinnande tipsrader
Styrelsen samlas 09:30 vid Vågen
                    

b.  Julmarknad 6 december
Marianne tagit emot en del anmälningar.
Styrelsen komma med förslag på tomte till ”tomtegrottan”.

Införskaffning av julklappar till barnen (tomtegrottan) och lotteriet.
Ansvariga är Andrea, Anette, Christina, Ing-Margreth och Marianne.

5.       Skrivelser
Inga skrivelser.

6.       Övrigt
Styrelsen kommer inom kort att rekognosera Italienska ängen hur ett eventuellt nybygge
med dansbana skall se ut och även ligga, där det då också i anslutning till detta kan
anläggas en boulebana.

Ordföranden har lämnat in bidragsansökan för KVS.

Ordförande kommer att skicka in skrivelse till kommunen angående en äldre tennisbana
som är i mycket dåligt skick.

Klagomål har inkommit beträffande timmer som ligger och skräpar i skogen, barnen är där
och leker och det kan ske olyckor. Ordförande har tidigare varit i kontakt med berörda och
detta skall enligt uppgift vara borta senast denna månads slut.

Nästa möte den 12 oktober kl. 18.30 på Vågen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-08-10 kl 19.00 på
Marianne Blomsterbergs veranda

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.       Föreningen har hittills fått in 488 st medlemsavgifter, vilket är något färre
än föregående år. Påminnelser har skickats ut till medlemmar som eventuellt
har glömt att betala.

Kassören redogjorde för föreningens ekonomi som fortfarande är god.

KVS-museet har hittills klarat sin ekonomi med hjälp av aktiviteter,
sponsorintäkter, försäljningar etc.

Föreningen har idag 144 kepsar i lager vilka kommer att säljas för 40:-/st,
förslag att lägga en del på biblioteket.

Föreningen vill här också tacka Kristina Melin på Nybyvägen 9 som skänkt en
gåva av 1000:- till KVS museet.
Pengarna  har Kristina fått in på sin verksamhet som är yoga och dit alla är
välkomna, betala en 100-lapp om man vill annars är det fritt.

4.       Verksamhet

a.  Tipspromenad
Även denna höst kommer vi att ha en tipspromenad och datum för
denna är  söndagen den 4 oktober.
Sekreteraren tar tag i förberedelserna tillsammans med Vågen inför
promenaden.

b.  Julmarknad
Årets julmarknad kommer att hållas söndagen den 6 december.
Marianne ansvarar för att ta emot anmälningar.

5.       Skrivelser
Inga skrivelser.

6.       Övrigt
Föreningen måste hitta en lösning till nästa sommar vad gäller förankringen av
badflotten, vid hård vind  "sliter" den sig och fästena går i sönder.

Styrelsen anser att det behövs nya  byggnader  på Italienska ängen då de
byggnader som nu finns är i mycket dåligt skick. Anders kommer med förslag
vad gäller anbud etc.

Bestämma tid för avstämningsmöte med KVS-gruppen angående den
framtida verksamheten.

Vad gäller KVS, hur ser firman till nybyggnationen på detta?
Ordförande undersöker.

Summering av sommarens aktiviteter:

Midsommar, traditionell och trevlig tillställning med många besökande.
Sillens dag, en trevlig dag och kväll med många deltagare och bra väder.
Frukostbadet, mycket uppskattat att efter badet kunna äta en god
frukost för en billig peng.
Dans på ängen, uppskattad och trevlig tillställning med bra musik och
där det trots dåligt väder kom många "dansglada".

7.       Nästa möte den 7 september kl. 18.30 i Ruffen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-06-08 kl 18.30 Ruffen

Närvarande:  
Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.       Kassören redogjorde för ekonomin och vi har hittills fått in 429 st medlemsavgifter,

vad gäller ekonomin har inget särskilt inträffat sedan senaste styrelsemötet.

4.       Verksamhet

a.  Midsommar
Förberedelser den 17/6 på Italienska ängen, samling kl. 18.00.

Konsthantverk                    OK
Ål och sill                             OK
Choklad                               OK
Vinster till fiskdammen     OK

Övriga aktiviteter:                OK
Beställning av lotter           OK
Musik                                    OK
Papperskorgar                   OK
Handkassor                        OK
Affischer                               OK
Jonas kommer inte att ha någon försäljning av glass, läsk och godis på ängen.                                       

b.  Frukostbad
Kommer att "köras" i en  enklare form i ruffen vid hamnen,  där vi då också får
låna Ecco´s möbler.
Preliminärt ansvariga är:

4/4              Alf
11/7            Anette
18/7            Hans
25/7            Ing-Margreth

c.  Sillens dag: Onsdagen den 15/7 kl. 14.00.
OK

d.  Dans på Italienska ängen: Torsdagen 23/7 kl. 21.00
OK

e.  VM i golf: Onsdagen 8/7
Länk finns på hemsidan  för anmälan.

5.       Skrivelser
Vejbyföreningen tackar för informationen angående Vårdcentral på Sommarsol och
ställer sig positiva till detta.

6.       Övrigt
Badflotten planeras att sjösättas antingen söndag 21/6 eller måndag 22/6,

beroende på väder och vind .

Vad gäller ombyggnad av tennisbanan på Italienska ängen till boulebana kommer detta
att skjutas på framtiden, föreningen kommer då att begära in offerter från olika byggföretag.

7.       Nästa möte den 10 augusti  kl. 18.30 Ruffen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-05-11 kl 18.30 på ICA Vågen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Hans Lassnack
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman

1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
     Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2. Inga synpunkter på föregående protokoll.

3. Kassören redogjorde för ekonomin och vi har hittills fått in 385 st 
medlemsavgifter, glädjande är att många väljer att ge en extra gåva till KVS.
 
Föreningen har haft en del utgifter för trädfällning och röjningsarbeten på Italienska
ängen, men även sponsring från Sommarsol av densamma i form av gräsklippning
under sommaren.

Familjeföreställningen "Tuta & Kör" på Vejbystrands skola 21 mars gick med en del minus.

Intäkter och utgifter under valborgsmässoafton gick i stort sett jämnt ut för föreningen
och sammanfattningsvis kan sägas att Vejbyföreningens ekonomi är fortsatt god.

4. Verksamhet

a.  Midsommar
Styrelsemöte 8/6 i Ruffen. Förberedelser den 17/6 på Italienska ängen, samling kl. 18.00.

Ansvaret för inhandlande av vinster till lotterierna enligt nedan:
Konsthantverk                    Andréa och Anders
Ål och sill                             Hans
Choklad                               Ing-Margreth
Vinster till fiskdammen     Björn tar kontakt med Ingolf

Övriga aktiviteter:
Beställning av lotter             Marianne
Musik                                      Marianne
Papperskorgar                     Andréa fixar sopsäckar
Handkassor                          Bertil
Affischer                                Anders skickar CD till Alf, Andréa/Per plastar in
Försäljning av glass, läsk, kaffe, godis, chips                     Jonas                 

b.  Frukostbad
Planer på att eventuellt "köras" i en enklare form, då Jonas har svårt att ställa upp detta år.
Föreningen kommer även att göra en förfrågan till Hamnkrogen, klart till nästa möte.

c.  Utskicket "Vad händer i Vejbystrand"
Kalendern  kommer levereras  omkring 28 maj och utdelning kan förmodligen påbörjas till Pingst.
Finns funderingar på att lägga över kalendern i annat format till nästa år.

d.  Sillens dag: Onsdagen den 15/7 kl. 14.00.
Föreningen kommer att ställa upp 5 st marknadsstånd som disponeras av arrangören.

e.  Dans på Italienska ängen: Torsdagen 23/7 kl. 21.00
Inträde 50:-. Teachers spelar upp till dans 21.00-24.00.

f.  Flyga drake
Inget detta året, återkommer nästa år.

g.  VM i golf: Onsdagen 8/7
Per Bjuvsten tar emot anmälningarna, länk läggs in på hemsidan  för anmälan.
Priser är enligt uppgift ordnade?

5. Inga skrivelser

6. En stor gren hänger ner från ett träd på Italienska ängen och måste tas bort,
Anders ansvarar för detta.

Badflotten kommer att sättas i efter midsommar med dubblerade vikter och bättre
kedja för att hållas på plats, Alf med hjälp av Björn, Anders och Håkan Blomsterberg
ansvarar för detta.

Tennisbanan (boulebanan) diskuteras vid nästa möte.

7. Nästa möte den 8 juni kl. 18.30

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson