VEJBYFÖRENINGEN

Protokoll fört vid styrelsemöte
2017-04-19 kl. 18.00 på IT-ängen

Närvarande:  Alf Örjas, ordförande
Kjell Broström, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Tony Toresson
Tomas Skoog
Gunilla Edelberg
Sven-Olof Svensson

1.       Ordföranden hälsade alla välkomna , Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.       Hittills har 261 st medlemmar betalat medlemsavgift för 2017, samma medlemmar har samtidigt skänkt 3.550:- kr till KVS-museet. Föreningens ekonomi är fortsatt god.

4.       Verksamhet
a) Valborg
Samling lördag 29/4 kl. 10:00 för att sätta upp en bod vid Vejby Udde.
Samling 30/4 kl. 19.00
Vårtalare, kör, visor, braständare, brandvaktslista, korvförsäljning, annons NST och blommor klart.

b) Utskicket ”Vejbybladet”
Leverans från tryckeriet senast 19 maj, utdelning kommer att ske så snart som möjligt efter denna datum.

c) Midsommar
Förfrågan gått ut till VIF om att bidra med att anordna tävlingar och lekar eller annat på IT-ängen.

d) Frukostklubben
Det blir även i år frukostbad två gånger i juli, den 8 och 15, klara för den 8/7 är Alf, Tina och Björn och den 15/7 Ing-Margreth och Tony.

e) Dans på IT-ängen
Väntar besked från orkestern och då helst att de kan spela i slutet av juli.

5.       Skrivelser
Alf skickar in ansökan om kommunalt bidrag för 2018.

6.       Övrigt

Besked från kommunen att badstegen ska sättas i snarast men senast 15 maj och ska då vara reparerad och försedd med halkskydd.

Styrelsen godkänt lån av IT-ängen till en brännbollsturnering 25 maj.

Ranarps Trädgårdshjälp kommer att sköta gräsklippningen på IT-ängen.

7.       Nästa möte den 31 maj kl. 18.30 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2017-03-22 på IT-ängen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Kjell Broström, kassör
Tony Toresson
Tomas Skoog
Gunilla Edelberg
Helena Andersson

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna, Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.       Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god. För smidigare och lättare hantering av fakturor, ber vi våra leverantörer att skicka fakturor via e-post i framtiden.

4.       Verksamhet

a. Valborg (Fördelning)
Samling 19:00
Ris: Thomas pratar med kommunen angående redan nedhugget ris på olika platser i Vejbystrand.
Avspärrningar: Låta vara tills vidare.
Musik: Sven-Olof
Korvförsäljning: Björn och Tony
Talare: Robin Holmberg
Blommor och gåvor: Christina
El & högtalare: Sven-Olof
Thomas ordnar nyckel och samlar ihop kablar tillsammans med Sven-Olof och detta måste göras i god tid innan.
Affisch: Alf
Kontakt med NST: Ing-Margreth
Eldtändare: Thomas
Brandvaktslista enligt nedan:
22.00 – 23.00   Alf och Sven-Olof
23.00 – 24.00   Björn och Tina
24.00 – 01.00   Ing-Margreth och Tony
01.00 – 02.00   Thomas och Kjell

b.Städning Italienska ängen
Styrelsen avvaktar med tidpunkt.

c. Inbetalningskort medlemsavgift
Inbetalningskorten för medlemsavgiften är klara och bör helst delas ut så snart som möjligt.

d. Utskicket ”Vejbybladet”
Alf inhämtar alla uppgifter till häftet.

e. Övrig verksamhet 2013

Frukostklubben: Ej  klart med datum.

Dans på Italienska ängen: 
Gunilla kollar upp beträffande något arrangemang (orkester) i sommar.

Julmarknad: 10 december.

5.       Skrivelser
Inga skrivelser inkomna.

6.       Övrigt
Ny hemsida:
Är beställd och under bearbetning.

7.       Nästa möte
Onsdagen 19 april kl. 18.30 på IT-ängen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid konstituerande
styrelsemöte 2017-02-14 kl 19.00 
på Viktoriagården.

Närvarande:  
Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Tony Toresson
Tomas Skoog
Sven-Olov Svensson
Kjell Broström

1. Ordföranden öppnade det första mötet efter årsmötet.

2. Björn Roxlin utses till vice ordförande, Kjell Broström till kassör och Ing-Margreth Magnusson till sekreterare.

3. Styrelsen utser vidare Alf Örjas och Kjell Broström att var och en företräda föreningen och teckna firman.

Styrelsens sammansättning är därmed följande:

Alf Örjas                                      Ordförande
Björn Roxlin                                 Vice ordförande
Ing-Margreth Magnusson            Sekreterare
Kjell Broström                              Kassör
Christina Roxlin                           Ledamot
Gunilla Edelberg                          Ledamot                  
Tony Toresson                             Ledamot                       
Tomas Skoog                               Ledamot                      
Sven-Olof Svensson                    Ledamot                  
Helena Andersson                       Ledamot

4. Övrigt

Spelmän till midsommar 2017 klara. Gunilla tar kontakt i god tid med tilltänkta spelmän inför midsommar 2018.

Alf gått ut med förfrågan angående valborgstalare men ännu inte fått svar, så även Sven-Olof kommer att gå ut med förfrågan.

Kjell undersöker möjligheterna att utveckla en ny hemsida.

5. Ordföranden förklarade det konstituerande mötet för avslutat

Nästa möte den 22 mars 2017 kl. 18.30 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
 

Protokoll fört vid årsmöte 2017-02-14
kl. 19.00 på Viktoriagården

Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Tony Toresson
 Tomas Skoog
Sven-Olof Svensson
Därutöver ca 60 medlemmar 
                                                                                                                             

1. Ordföranden öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna. Mötet fastslog att det utlysts på rätt sätt, genom annons i NST under Föreningskontakten tre veckor innan, samt anslag på föreningens  anslagstavla, biblioteket, hemsidan och utskick via mail. 

2. Förslag till dagordning fastställdes. 

3. Till ordförande under mötet valdes Alf Örjas och till sekreterare Ing-Margreth Magnusson.

4. Per Bjuvsten och Peter Krumlinde valdes som protokolljusterare.

5. a)  Ordföranden gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen.

b)  Kassören tillsammans med ordförande redogjorde för räkenskaperna för det gångna verksamhetsåret och från balansräkningen uppgick eget kapital till 184.000 kr.

6. Revisionsberättelsen lästes upp av revisorn Tommy Gustavsson som menade att den ger en rättvisande bild av Vejbyföreningens ekonomi och han ansåg föreningens ekonomi vara i god ordning och utan anmärkning.

7. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

8. Mötet fastställde att den årliga medlemsavgiften skall höjas till 150:- per hushåll och år.

9. a) Till ordförande om en tid av ett år valdes Alf Örjas.

b) Omval av ledamöter i styrelsen för en tid av två år valdes Björn Roxlin, Christina Roxlin, Tony Toresson och Thomas Skoog. 

10. Övriga frågor

Eva Thulin fått godkännande av kommunen att sätta upp ett 50 meters staket på stranden för att fånga upp sand och bevara våra klitter. Önskemål var 100 meter men här tar kommunen själv resterande 50 meter.

Styrelsen presenterade ett förslag på ny logotype för Vejbyföreningen.

Konstituerande möte med styrelsen hölls direkt efter avslutat årsmöte.

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2016-11-17 hos Alf

 Närvarande:  Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Thomas Skoog
Tony Toresson
Helena Andersson
Kjell Broström

1.       Ordföranden hälsade alla välkomna.

2.       Förslag kommer att tas fram till hösten vad gäller en altan.

Bänken vid Hos Jonas är åter på plats.

3.        Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.

4.        Verksamhet

a)      Julmarknad

Inga kvarstående frågor.

Iordningsställande av torget lördagen den 3/12, samling på It-ängen kl. 10.00.

5.       Skrivelser
Inga.

6.       Övrigt

Annons angående julmarknaden klar och kommer att publiceras i Lokaltidningen onsdagen
den 30 november.

Alf har kontaktat tidigare utställare till julmarknaden.

Ljusslingan i Julgranen på torget är uppsatt.

a. Årsmöte

1.  Vejbyföreningen kommer att ha årsmöte på Viktoriagården den 14 februari kl. 19.00.

11. Representant för KVS fastigheter kommer att prata om Victoria Strand och dess utveckling.

111. Aktuella för omval är Alf, Gunilla, Ing-Margreth och Sven-Olof.

7.       Nästa möte den 11 januari 2017 kl. 18.00 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson