VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2011-11-08 kl 18.30 på IT-ängen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Christina  Roxlin
Björn Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Anders  ordnat med så att ris till bålet samlas på hög till Valborg, då vi inte framöver
tar emot ris från privatpersoner

3.       Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god.

4.       Verksamhet

a.  Förberedelserna  inför julmarknaden är i det stora hela klart.

Tomte klar till tomtegrottan.
Styrelsen kom överens om att inte slå in julklapparna i år.
Affischer klara och uppsatta.
Vägskyltar uppsatta vid infarterna.
Alf ordnar marschaller.
Saknas ca 10 st utställare till marknadsstånden.
Björn ordnar med ström från Levin.
Alf undersöker med brandkåren.
Tyvärr blir det ingen ridning för barnen detta året och inte
 heller något fyrverkeri då verksamheten är nerlagd.

b.  Anmälningarna är i full gång till julbuffén för museiguiderna.

c.  Julgran är ordnad och kommer att hämtas på förmiddagen den 25 november.
Hans möter upp med skylift vid torget. Alf ordnar med ljusslinga.

Styrelsen samlas för iordningsställande av torget lördagen 3 december kl. 10.00.

Björn och Anders  tar släp med sig till IT-ängen för lastning av marknadsstånden.

5.       Skrivelser
Inbjudan har inkommit från kommunen för att diskutera föreningens planer för framtiden och beskrivning
av verksamheten inför det kommunala bidraget.

6.       Övrigt

a. Vejbyföreningen skall ha årsmöte på Viktoriagården den 14 februari kl. 19.00.
Åtta ledamöter samt en revisor skall omväljas. Två nya ledamöter skall väljas in i styrelsen:
Sven Olof Svensson och Gunilla Edelberg.

Vejbyföreningen undersöker om hamnkapten Johan Lundström eller någon annan i hamnstyrelsen kan
hålla föredrag om hamnen, dess historik och framtid.

Sekreteraren beställer Viktoriagården

Nästa möte den 17 januari 2012 kl. 18.30 på IT-ängen

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson