VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-05-11 kl 18.30 på ICA Vågen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Hans Lassnack
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman

1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
     Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2. Inga synpunkter på föregående protokoll.

3. Kassören redogjorde för ekonomin och vi har hittills fått in 385 st 
medlemsavgifter, glädjande är att många väljer att ge en extra gåva till KVS.
 
Föreningen har haft en del utgifter för trädfällning och röjningsarbeten på Italienska
ängen, men även sponsring från Sommarsol av densamma i form av gräsklippning
under sommaren.

Familjeföreställningen "Tuta & Kör" på Vejbystrands skola 21 mars gick med en del minus.

Intäkter och utgifter under valborgsmässoafton gick i stort sett jämnt ut för föreningen
och sammanfattningsvis kan sägas att Vejbyföreningens ekonomi är fortsatt god.

4. Verksamhet

a.  Midsommar
Styrelsemöte 8/6 i Ruffen. Förberedelser den 17/6 på Italienska ängen, samling kl. 18.00.

Ansvaret för inhandlande av vinster till lotterierna enligt nedan:
Konsthantverk                    Andréa och Anders
Ål och sill                             Hans
Choklad                               Ing-Margreth
Vinster till fiskdammen     Björn tar kontakt med Ingolf

Övriga aktiviteter:
Beställning av lotter             Marianne
Musik                                      Marianne
Papperskorgar                     Andréa fixar sopsäckar
Handkassor                          Bertil
Affischer                                Anders skickar CD till Alf, Andréa/Per plastar in
Försäljning av glass, läsk, kaffe, godis, chips                     Jonas                 

b.  Frukostbad
Planer på att eventuellt "köras" i en enklare form, då Jonas har svårt att ställa upp detta år.
Föreningen kommer även att göra en förfrågan till Hamnkrogen, klart till nästa möte.

c.  Utskicket "Vad händer i Vejbystrand"
Kalendern  kommer levereras  omkring 28 maj och utdelning kan förmodligen påbörjas till Pingst.
Finns funderingar på att lägga över kalendern i annat format till nästa år.

d.  Sillens dag: Onsdagen den 15/7 kl. 14.00.
Föreningen kommer att ställa upp 5 st marknadsstånd som disponeras av arrangören.

e.  Dans på Italienska ängen: Torsdagen 23/7 kl. 21.00
Inträde 50:-. Teachers spelar upp till dans 21.00-24.00.

f.  Flyga drake
Inget detta året, återkommer nästa år.

g.  VM i golf: Onsdagen 8/7
Per Bjuvsten tar emot anmälningarna, länk läggs in på hemsidan  för anmälan.
Priser är enligt uppgift ordnade?

5. Inga skrivelser

6. En stor gren hänger ner från ett träd på Italienska ängen och måste tas bort,
Anders ansvarar för detta.

Badflotten kommer att sättas i efter midsommar med dubblerade vikter och bättre
kedja för att hållas på plats, Alf med hjälp av Björn, Anders och Håkan Blomsterberg
ansvarar för detta.

Tennisbanan (boulebanan) diskuteras vid nästa möte.

7. Nästa möte den 8 juni kl. 18.30

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2009-04-06 kl 18.30 på ICA Vågen

Närvarande:  
Alf Örjas, ordförande
Hans Lassnack
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér

1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2. Inga synpunkter på föregående protokoll.

3. Kassören redogjorde för ekonomin , där utgifter och inkomster är
lika tidigare.

4. Valborg  
Åke Svensson klar som vårtalare.
Kör, räddningsvärn, toppning av ris, braständare, korvförsäljning,
blommor och gåvor klart.
Skyltar skall ordnas och sättas upp med instruktioner angående riset
till bålet,
Björn tar fram detta.

Brandvaktslista enligt nedan:
22.00 - 23.00   Alf och Ing-Margreth
23.00 - 24.00   Björn och Christina (0702-434616)
24.00 - 01.00   Anders och Hans (0703-951254)
01.00 - 02.00   Andréa och Anette (0708-136131)

Meddela nästkommande par, när fortsatt brandvakt inte längre behövs.



Italienska ängen
Städning kommer att ske lördagen den 25 april från kl 10.00, affisch uppsatt
på föreningens anslagstavla för eventuell ytterligare hjälp. Gräsklippning
diskuteras med Sommarsol. Ett antal björkar är fällda på IT-ängen och
offertförfrågan har gjorts till skogsvårdsbolaget för att fälla ytterligare fem
björkar närmast Sommarsol.

Utskicket "Vad händer i Vejbystrand"
Kalendern ligger än så länge väl framme i tiden. Tryckeriet har kontaktats
och kalendern kommer att gå i tryck omkring 20 maj.

Övrig verksamhet 2009
Dans på Italienska ängen: Torsdagen 23/7
Sillens dag: Onsdagen den 15/7
Golf: Onsdagen 8/7
Frukostklubben:  Ej klart
Tipspromenad: Ej klart

5. Ordföranden kommer att skicka in ansökan om kommunalt bidrag för 2010.
Föreningen har fått skrivelse från kommunen angående nationaldagsfirande 6/6.

6. Efter att de fem björkarna är fällda på Italienska ängen är det i dagsläget inte
aktuellt att fälla fler träd. Utbyggnaden vid Sommarsol är igång med bl a
planering av en vårdcentral. Avstämningsmöte kommer att hållas till hösten
med KVS-gruppen angående den framtida verksamheten.

7. Nästa möte den 11 maj kl. 18.30

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson