VEJBYFÖRENINGEN

                                  PROTOKOLL fört vid styrelsemöte 2008-09-22 kl 18.30 i "Ruffen".

Närvarande:   Per Bjuvsten, ordförande

                          Bertil Aneslätt, kassör

                          Alf Örjas, sekreterare

                          Björn Roxlin

                          Christina Roxlin

                          Anders Schönhult

                          Ing-Margreth Magnusson

                          Hans Lassnack
                          Marianne Blomsterberg
                          Andréa Dahlman

--------------------------------------------------------

1.  Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 
     Alf Örjas sekreterare för mötet.

2.  Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.  De senaste medlemssiffrorna presenterades av kassören och hittills har 565 st
     betalat medlemsavgift för 2008. Genom kassörens enträgna arbete har ytterligare
     59 st betalat medlemsavgift sedan förra mötet. Styrelsen diskuterade därefter om
     det är möjligt att få fler medlemmar. För att lyckas med det var den allmänna meningen 
     att utskicket och/eller sättet att skicka ut inbetalningskortet måste förändras så att
     det fångar mottagarens intresse på ett bättre sätt. Ing-Margreth presenterade ett
     förslag som kan vara en bra början till förändring.  Ordföranden uppmanade styrelsen
     att tänka till så att ett förslag kan vara framme tidigt nästa år.
     Kassören redogjorde för att föreningen betalat 5000kr i självrisk för skada på annans
     egendom som uppkom under "Sillens dag".

4. Styrelsen diskuterade den caféverksamhet som Vejbyslätts IF föreslagit i de tomma
     lokalerna på Postvägen. Styrelsen tycker att idén med ett kulturcafé är utmärkt men
     för att Vejbyföreningen skall medverka i detta projekt behövs ytterligare precisering
     avseende ekonomi och skötsel. När det gäller driften konstaterar styrelsen att
     Vejbyföreningens verksamhet i huvudsak bedrivs under sommarhalvåret och att det
     därmed är svårt att ge löfte om personella resurser för driften av kulturcaféet under
     denna tid. Styrelsen ställer sig dessutom tveksam till om tillräckligt underlag finns för
     verksamhet under vinterhalvåret. Beträffande ekonomin har Vejbyföreningen inte
     ekonomiska möjligheter att gå in i ett projekt som kan generera förluster utan dessa
     måste i så fall täckas genom avtal med sponsorer och/eller bidrag från kommunen.
     Vejbyföreningen har här möjlighet att stötta verksamheten genom att söka ett riktat
     bidrag till kulturcaféet hos kommunen. Ordföranden informerade om att han skickat
     in en ansökan då ansökningsdatum gick ut 31 augusti. Ordföranden skall också ha 
     en träff med Kulturnämnden i början av oktober för presentation av de bidrag som
     föreningen sökt, KVS museet samt Kulturkaféet. Styrelsen tog också upp andra frågor
     som bör klaras ut, försäkring, larm, ev. tillstånd för servering, miljö/hälsovårdsnämnd.
     Ytterligare frågor som måste klaras ut är bestämmelser i hyresavtalet samt avtalets
     längd, 3 år ansågs allmänt vara en lång tid. Styrelsen anser det viktigt att en
     huvudansvarig med ansvar och befogenhet för drift skall utses samt att om
     verksamheten skulle gå med överskott måste fördelningen av detta överskott
     fastställas i avtal.
    Styrelsen anser att om ovanstående frågetecken kan rätas ut så bör idén med 
     kulturcafé förverkligas.      
 

5. Styrelsen beslöt att anordna tipspromenad söndagen den 19 oktober med start
     från hamnen och mål i Lervik. En symbolisk startavgift om 10kr/deltagare kommer
     att tas ut och för detta bjuds deltagarna på korv samt dricka vid målet. Dessutom
     kommer någon form av pris delas ut till vinnande tipsrader. Ansvariga Ing-Margreth
     och Hans.

     När det gäller hamnen i Vejbystrand är läget sådant att intressenterna fortfarande
     väntar på besked från kommunen.

     Vi närmar oss julmarknaden med stormsteg och styrelsen diskuterade några nya
     idéer när det gäller genomförandet. Marianne utsågs till ansvarig för att ta emot
     anmälningar från utställare/deltagare.

6.  Ordföranden informerade om turerna kring byggandet av mobilmast i Magnarp.
     Eftersom kammarrätten har nekat prövningstillstånd bedömer föreningen att det
     behövs ytterligare skäl än de som angivits i tidigare överklaganden för att nå framgång
     med en ny överklagan. Några sådana skäl har föreningen inte lyckats få fram utan har
     därför beslutat att avstå överklagan.

7.  Ordföranden kontaktar byggherren för KVS-området för att höra om det kan göras
     en överenskommelse om samverkan för att iordningsställa en boulebana på
     Italienska ängen.

8.    Nästa möte 27/10 kl 1830 (OBS tiden). Övriga möten 24/11.

Vid protokollet
Alf Örjas