VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2014-05-20 på IT-ängen

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Björn Roxlin
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Sven-Olof Svensson

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Inga synpunkter på föregående protokoll.

3.        Kassören redogjorde för ekonomin och vi har hittills fått in cs 350 st medlemsavgifter, vilket är  en del mindre än 2013 vid samma tidpunkt. Föreningen har även haft en del  utgifter för röjningsarbeten på Italienska ängen. Sammanfattningsvis kan sägas att Vejbyföreningens ekonomi är fortsatt god.

4.       Verksamhet
a.  Midsommar
Förberedelser tisdagen 17/6 på Italienska ängen, samling kl. 17.00
Christina ordnar mat och dryck ,Björn ser till att det finns björkris att klä midsommarstången.

Ansvaret för inhandlande av vinster till lotterierna enligt nedan:
Delikatesser, korv etc.                 Tomas
Choklad                                         Ing-Margreth
Vinster till fiskdammen                 Är inköpta
Bemanning:
Delikatesser                                   Tomas/Anders
Choklad                                           Ing-Margreth/Christina/Sven-Olof
Fiskdammen                                  Ännu ej helt klart
Övriga aktiviteter:
Beställning av lotter                        Alf
Musik                                              Blomsterbergs
Papperskorgar                               Finns i boden
Handkassor                                    Gunilla
Affischer                                         Alf
Försäljning av korv                         Björn och Tony
Försäljning av glass                       Björn kollar
b.  Frukostbad

5/7 Alf och Kate
12/7 Christina och Björn
19/7 Alf, Gunilla och Kate
26/7 Ing-Margreth och Tony

c.  Utskicket ”Vejbybladet”
Är levererade till styrelsen och utdelningen bör vara klar innan 1 juni.

d.  Dans på Italienska ängen: Torsdagen 24//7 från 20.00
”Dansbandet” spelar upp till dans 20.00-23.00. Inträde 50:-.

e.  VM i golf 9/7

5.       Skrivelse inkommit om att ha skolavslutning den 28/5 på IT-ängen, samt ett cykelrejs/familjefest vid ett senare tillfälle mellan 15.00 – 22.00, vilka styrelsen var positiva till då det även finns personer som är ansvariga att allt går rätt till.

Duschen i hamnen är på gång.

Saknas en planka på en soffa vid hamnen, en stor gren hänger ner från ett träd på Italienska ängen och måste tas bort, Anders ansvarar för dessa.

Alf skrivit till kommunen angående räcket  ut på piren som behöver lagas, kommunen kommer inte att laga detta utan överlåter detta till Vejbyföreningen, i annat fall kommer kommunen att ta bort räcket.

6.       Övrigt
Underhållet av förrådet vid dansbanan och även dansbanan, Tomas kollar upp pris på detta.

7.       Nästa möte blir på IT-ängen den 17/6 kl. 17.00 OBS! tiden

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2014-04-16 kl 18.30 på IT-ängen

Närvarande:  Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Sven-Olof Svensson

1.       Ordföranden hälsade alla välkomna , Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Vid dansen på Italienska ängen den 24 juli kommer Sven-Olof och hans band att spela upp mellan kl. 20.00 – 23.00. Tomas kommer att ta kontakt med Sommarsol för gräsklippning på IT-ängen innan vårstädningen den 10 maj.

3.       Hittills har 301 st medlemmar betalat medlemsavgift för 2014, vilket är färre än 2013 vid samma tid, så styrelsen har beslutat att göra ett utskick via mail.

4.       Verksamhet

a)      Valborg, samling kl. 19.00
Åsa Herbst klar som vårtalare.
Kör, braständare, korvförsäljning, blommor och gåvor klart.

Brandvaktslista enligt nedan:
22.00 – 23.00   Alf och Anders
23.00 – 24.00   Björn och Tina (0702-434616)
24.00 – 01.00   Ing-Margreth och Tony (0705-500014)
01.00 – 02.00   Gunilla och Tomas (0738-267494)

Vi ringer om vi behöver avlösning efter ovanstående lista.

b)      Italienska ängen
Städning kommer att ske lördagen den 10 maj från kl 10.00, affischer är uppsatta runt om i byn för eventuell ytterligare hjälp denna dag.

Björn ordnar bullar till fikan.

c)       Utskicket ”Vejbybladet”
Utskicket  klart i mitten av maj och utdelningen bör vara klar innan den 1 juni.

d)      Midsommar
Ansvaret för inhandlande av vinster till lotterierna är klart enligt nedan:
Ål  och sill Alf  undersökerangåendeålen                
Choklad   Ing-Margreth
Fiskdammen  Finns vinster

5.       Skrivelser
Alf skickar in ansökan om kommunalt bidrag för 2014.

Skrivelsen angående kohagen kommer att sättas upp på anslagstavlan.

6.       Övrigt
Underhållsarbetet fortsätter med reparation av dansbanan innan dans på ängen.

Bidrag har inkommit från Sparbanksstiftelsen på 30.000 SEK för inhandling till KVS.

Tomas tar kontakt med Bertil Aneslätt angående soptunnan för juni, juli och augusti.

7.       Nästa möte den 20 maj kl. 18.00 på IT-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson