VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid konstituerande
styrelsemöte 2011-02-15 kl 19.00 på Viktoriagården

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér
Tony Toresson
Tomas Skoog

1.      Ordföranden öppnade det första mötet efter årsmötet.

2.      Hans Lassnack utses till vice ordförande, Bertil Aneslätt till kassör och
         Ing-Margreth Magnusson till sekreterare.

3.      Styrelsen utser vidare Alf Örjas och Bertil Aneslätt att var och en företräda föreningen
         och teckna firman.

Styrelsens sammansättning är därmed följande:

Alf Örjas                                         Ordförande
Hans Lassnack                              Vice ordförande
Ing-Margreth Magnusson               Sekreterare
Bertil Aneslätt                                 Kassör
Marianne Blomsterberg                  Ledamot
Björn Roxlin                                    Ledamot                     
Christina Roxlin                              Ledamot                          
Anders Schönhult                           Ledamot                         
Andréa Dahlman                            Ledamot                         
Anette Palmér                                Ledamot
Tony Toresson                               Ledamot
Tomas Skoog                                 Ledamot

4.      Övrigt

Styrelsen uppmanas komma med förslag på vårtalare till Valborg.

Inbetalningskorten för medlemsavgiften är beställda och kommer att tryckas under vecka 9.

5.      Ordföranden förklarade det konstituerande mötet för avslutat.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson

PROTOKOLL fört vid årsmöte
2011-02-15 kl 19.00 på Viktoriagården

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Marianne Blomsterberg
Andrea Dahlman
Anette Palmér
Tony Toresson
Tomas Skoog
Därutöver ca 25 medlemmar

1.       Ordföranden öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
          Mötet fastslog att det utlysts på rätt sätt, genom annons i NST under Föreningskontakten
          tre veckor innan, samt anslag på föreningens  anslagstavla, ICA Vågen, biblioteket och 
          hemsidan.

2.       Förslag till dagordning fastställdes.

3.       Till ordförande under mötet valdes Alf Örjas och till sekreterare Ing-Margreth Magnusson.

4.       Bert Svantesson och Hubert Karlsson valdes som protokolljusterare.

5.       a)  Ordföranden gjorde en kort sammanfattning av verksamhetsberättelsen.

          b)  Kassören redogjorde för räkenskaperna för det gångna verksamhetsåret. 

6.       Revisionsberättelsen lästes upp av revisorn som ansåg föreningens ekonomi vara i god 
          ordning och utan anmärkning.

7.       Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

8.       Mötet fastställde att den årliga medlemsavgiften om 100 kr per hushåll och år skall
          bibehållas under 2011.

9.       a) Till ordförande om en tid av ett år valdes Alf Örjas

          b) Ing-Margreth Magnusson, Andrea Dahlman och Anette Palmér omvaldes som
              styrelseledamöter på två år.

          c) Sven Wendelbo-Hansson omvaldes som revisorsuppleant för en tid om två år.

          d) Till valberedningen omvaldes Håkan Blomsterberg (sammankallande) och Per Bjuvsten,
               för en tid om ett år.

10.      Några medlemmar uttryckte sin oro över Vejbybadet som nu är till försäljning,
           ordförande har detta under bevakning och kommer att kontaktas om och när 
           något händer.

Konstituerande möte med styrelsen hölls direkt efter avslutat årsmöte.

Verksamhetsberättelse för Vejbyföreningen
2010.01.01 – 2010.12.31

Styrelsen har under året haft 10 protokollförda sammanträden samt ett årsmöte som samtliga finns att läsa på Vejbyföreningens hemsida. Förutom dessa sammanträden har ett antal informella möten och arbetsrelaterade kontakter tagits under året.

Styrelsen har haft följande sammansättning: Ordförande Alf Örjas, vice ordförande Hans Lassnack, sekreterare Ing-Margreth Magnusson och kassör Bertil Aneslätt. Övriga styrelseledamöter har varit Marianne Blomsterberg, Björn Roxlin, Christina Roxlin, Andréa Dahlman, Anette Palmér, Anders Schönhult, Tony Toresson och Tomas Skoog.

Revisorer har varit Tommy Gustavsson och Sven Wendelbo-Hansson

Två utskick har styrelsemedlemmarna delat ut till hushållen i Vejbystrand, Magnarp och Stora Hult. Det första med inbetalningskort av årsavgiften till föreningen och det andra var det traditionella och uppskattade sommarutskicket ”Vad Händer i Vejbystrand”. Mer information om Vejbyföreningen finns att läsa på vår hemsida: http//vejbystrand.blogg.se. Föreningen har också en större inramad anslagstavla på väggen till ICA Vågen.

Antalet medlemmar (hushåll) har under verksamhetsåret varit 608st, glädjande är att vi passerat gränsen 600 i medlemsavgifter (2009 581st). Målsättningen för kommande år är att försöka öka antalet medlemmar då detta är vår främsta inkomstkälla för att få ekonomin att gå ihop. Styrelsen har under året fortsatt diskussionen om olika åtgärder för att locka fler vejbystrandsbor att bli medlemmar i föreningen.

Skrivelser

Av ett antal skrivelser som har skickats in till kommunen kan nämnas:

-   Ansökt och fått beviljat bygglov för  byggnation av förråd på Italienska ängen.

-   Skrivelse angående bildandet av ett "kulturcentrum" i Vejbystrand där bl.a       KVS-museet skulle ingå.

Aktiviteter

Vårstädning och allmän uppröjning av Italienska ängen gjordes i slutet av april. Styrelsen har även för 2010 beslutat att anlita en extern entreprenör för gräsklippning av Italienska ängen

Valborg firades traditionsenligt vid Vejby udde med majbrasa. Med goda erfarenheter från föregående år gjordes även 2010 års majbål något mindre samt preparerades väl för att kunna tändas även i otjänligt väder.



Vädrets makter var dock nådiga mot oss och det blev bra fart på elden.
Våren hälsades välkommen genom tal av riksdagsledamot Hans Wallmark. För musik och gemensam allsång svarade den duktiga lokala Vejbykören. Det mindre omfånget på majbålet gjorde att brasan brann ut relativt snabbt så att bevakningen av elden kunde avvecklas förhållandevis tidigt. Vårt lokala brandvärn ställde som vanligt upp och hade en lätt uppgift detta år.

Helgen före midsommar slog KVS-museet upp sina portar för säsongen med ett nytt spännande och intressant program som KVS- gruppen jobbat med hela vintern och våren. Ett antal byavandringarna har sedvanligt dragit mycket folk. All verksamhet runt KVS museum finns att läsa på egen hemsida, som numera har egen webbadress: http://kvsmuseum.se. Länk finns givetvis på vår egen hemsida: http//vejbystrand.blogg.se

Besöksfrekvensen till KVS-museét minskade ordentligt, förmodligen beroende på att byggnadsarbetena på KVS-området har gjort museet mer svårtillgängligt. Besökarna har i stor utsträckning kommit från, inte bara omkringboende, utan allt fler från övriga landet. Inte minst har det varit en hel del före detta patienter, anhöriga och personal som besökt anläggningen för att återuppliva många fina minnen och KVS-gruppen har fått mycket uppskattning för sitt förnämliga arbete med museet. Dessutom hittar allt fler museet via Internet.

Museet kan hållas igång tack vare en entusiastisk KVS-grupp, även privata extrabidrag gör det möjligt att driva denna anläggning. De frivilliga personer, som med sin arbetsinsats helt ideellt passar museet vid öppethållande, tackar vi speciellt.  

Midsommar firades sedvanligt på italienska ängen med lotteri, midsommar-stång, musik och barnlekar. Årets väder var ytterst gynnsamt och tillströmningen av midsommarfirande Vejbybor och sommargäster mycket god. Tack vare den goda anslutningen fick föreningen ett litet överskott och därmed ett litet ekonomiskt tillskott i kassan.

I början av juli var det dags att sjösätta vår badflotte som också det här året placerades vid hamnen. Badflotten är skänkt och sponsrad av ett antal företag på orten under 2005. Positivt var att badflotten bara slet sig en gång i fjor och det var precis innan vi skulle ta upp den. Föreningen fortsätter dock att arbeta för en säker förtöjningsmetod för flotten eftersom den är till stor glädje för många badande när den är på plats. 

Första lördagen i juli startade vårt populära Frukostbad. Detta har blivit en mycket uppskattad aktivitet och anordnas fyra lördagar under juli månad. Föreningens kostnader för detta arrangemang hålls nere genom att Restaurang ”Hos Jonas” välvilligt ställer upp med lokal samt sponsring av bl.a. kaffe och te.

I samarbete med Åkagårdens golfklubb anordnades i början av juli VM (VejbystandsMästerskapen) i golf för tredje gången. Priser hade skänkts av sponsorer och vädrets makter var nådiga mot deltagarna. 

I juli var vejbyföreningen medarrangör tillsammans med Skånska sillaacademien i ”Sillens dag”. I år var vädrets makter med oss och publiktillströmningen blev stor och kunde glädjas åt såväl lotteri, sillskola, fiskdamm som möjlighet att intaga ”sillamacka” med tillbehör hos Jonas.

Under senare delen av juli månad ordnades den populära dansen på Italienska ängen till Teachers dansvänliga och medryckande musik. Även detta år gynnades vi av bra väder och tillströmningen av danssugna stor.

I början av oktober anordnades en mycket uppskattad tipspromenad med start och mål på ICA Vågen i Vejbystrand som också sponsrar detta evenemang. För en symbolisk startavgift fick deltagarna en frukt vid starten och kanelbulle samt tillhörande dryck vid målet. De bästa tipparna, både barn och vuxna, förärades dessutom med pris för sin insats.

Till mångas glädje anskaffade Vejbyföreningen även detta året en julgran till första advent som sattes upp på torget i Vejbystrand.

I december månad arrangerade föreningen återigen en mycket lyckad julmarknad med en mängd aktiviteter; tomtegrotta, biblioteksöppet, julsånger, marknadsförsäljning, glögg, korvförsäljning godisregn mm.

Ekonomi

KVS-museéts verksamhet har gått ganska jämnt upp. Omkostnader och inkomster för denna verksamhet har legat på ca 68.000 kr.

Valborgsfirande drar alltid kostnader eftersom vi inte anordnar någon form av lotteri eller liknande. Dock har vi under året, tack vare sponsring från Munka Chark, sålt varm korv som gör att Valborg gick med ett smärre underskott.

Frukostbadet går normalt jämnt upp men detta år har givit ett mindre underskott.

Midsommarfirandet är i högsta grad beroende av fint väder. Årets väder var bra och arrangemanget gav föreningen ett bra överskott.

Aktiviteten ”Dans på Vejby ängar” gick i år med ett bra överskott, detta är en aktivitet som är väldigt väderberoende och detta året var vädergudarna med oss och tillströmningen av danssugna stor.

VM i golf gav ett litet överskott, mest beroende på välvilliga sponsorer.

Sillens dag gav ett överskott som fonderas för att användas till förbättringar i hamnområdet.

Med julmarknaden har föreningen gjort ett försök att skapa en tradition och målsättningen är inte att arrangemanget skall ge ett stort överskott. Tidigare år har aktiviteten get ett litet överskott men årets marknad gick, trots god tillströmning av besökare, ungefär jämnt upp.

Varje år söker föreningen anslag av kommunen på ca 20 000 kr och av detta erhöll vi 5 000 kronor under 2010. I stort är föreningens ekonomi god, men det är viktigt att ekonomin följs upp och att framför allt utgiftssidan bevakas. Ekonomin redovisas under årsmötet.