Styrelsemötesprotokoll 2015-08-12
Protokoll fört vid styrelsemöte
2015-08-12 kl 18.00 på IT-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Anders Schönhult
Tony Toresson
Thomas Skoog
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Sven-Olof Svensson
-
Ordföranden hälsade alla välkomna.
-
Inga synpunkter på föregående protokoll.
-
Föreningens ekonomi är fortsatt god.
-
Verksamhet
-
Julmarknad
Planeras till den6 december
Inventering av förråd för att se vad som behöver inköpas till lottståndet
Sven-Olof hör med Heberleins för komplettering av vinster
Alf tar emot anmälningar från de som vill medverka i marknaden
Tony undersöker om vi kan få en extern tomte till tomtegrottan
-
Skrivelser
Skrivelse har inkommit från KVS-museet angående skötsel av ekonomin. Styrelsen enades om principer för hur ekonomin skall skötas mellan föreningen och KVS-museet. Alf träffar ledningen för KVS-gruppen för att med dem diskutera styrelsens ställningstagande. -
Övrigt
Årsmöte hålls den 9 februari.
Inga beslut angående föredragshållare till årsmötet men styrelsens medlemmar uppmanas komma med förslag.
Sven-Olof informerade om att förhandling pågår för att förnya föreningens marknadsstånd samt byta ut den gamla förrådsbyggnaden.
Renovering av dansbanan skall ske i höst.
Styrelsen diskuterade talare till valborgsmässoafton, inga beslut fattades.
Thomas tog upp frågan angående införskaffande av nya presentartiklar. Styrelsen uppdrog åt Ing-Margreth att fortsätta med tidigare arbete.
Styrelsen diskuterade också behov att inköpa egen julslinga samt nytt tält. Styrelsen ställde sig positiv till förslagen. -
Nästa möte den 30 september 2015 kl. 18.00 på It-ängen
Vid protokollet
Alf Örjas
Styrelsemötesprotokoll 2015-06-03
Protokoll fört vid styrelsemöte
2015-06-03 kl 18.00 på IT-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Gunilla Edelberg, kassör
Anders Schönhult
Tony Toresson
Thomas Skoog
-
Ordföranden hälsade alla välkomna.
-
Inga synpunkter på föregående protokoll.
-
Föreningens ekonomi är fortsatt god
Vi fortsätter planeringen för att museet skaffar sig ett eget transaktionskonto. Redovisning till kassören efter säsongen. -
Verksamhet
-
Midsommar
Anders och Björn bevakar att midsommarstången är färdig till 17 juni.
Björn ordnar ris till midsommarstången
De nya marknadsstånden behöver hämtas från Vantinge
Thomas införskaffar avfallspåsar samt ny flagga som ersättning för den som stals
Samling för förberedelser 17 juni kl. 1700
Tina ordnar något att äta
Ing-Margreth kontaktar NST för info om midsommarfirandet
Alf har hämtat lotter -
Frukostbad
Endast två ggr den 4 och 11 juli. Bemannas av Alf, Kate, Björn och Christina. Även Ing-Margreth och Tony har möjlighet att hjälpa till. Sven-Olof ansvarar för musiken. -
Dans på Vejby ängar
Arrangeras 23 juli kl. 20-23. Sven-Olof meddelar om tältet behövs. De flesta i styrelsen har möjlighet att hjälpa till. Preliminärt iordningsställande 22 juli på eftermiddagen.
-
Skrivelser
Inga skrivelser har inkommit -
Övrigt
Kommunen har efterfrågat datum för föreningens del i 500-årsjubileet. Föreningen kan inte ge ett mer precist svar än senare delen av juli 2016. -
Nästa möte den 12 augusti 2015 kl. 18.00 på IT-ängen.
Vid protokollet
Alf Örjas
