Styrelsemötesprotokoll 2011-10-19
PROTOKOLL fört vid
styrelsemöte 2011-10-19
kl 18.30 på It-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Hans Lassnack
Björn Roxlin
Christina Roxlin
Bertil Aneslätt
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Alf Örjas sekreterare för mötet.
2. Ordföranden presenterade ett utkast till Vejbybladet. Tanken är att ersätta nuvarande
häfte ”Vad händer i Vejbystrand” med ett modernare tidningsliknande häfte med en del
redaktionell text. Styrelsen gav sitt godkännande till fortsatt planering.
3. Glädjande är att vi i även i år passerat gränsen 600 i medlemsavgifter (605 st).
Vad gäller övrig ekonomi har vi ej ännu inte fått in alla fakturor från Vågen eller
”Hos Jonas” , i övrigt är ekonomin god.
4. Verksamhet
a. Julmarknaden
Planering inför julmarknaden pågår för fullt och i styrelsen fördelas uppgifterna enligt följande:
Glögg Alla
Korv Björn
Lotteri Alf beställer lotter
Tomtegrotta Ing-Margreth hör med Anette om möjlig tomte
Brandvärnet Alf kontaktar
Ridning Christina och Björn hör med ryttarföreningen
Fyrverkeri Björn kontaktar Kulor & Krut
Priser Inhandlas under november
Affisch Alf söker original
Handkassor Bertil
Annons Alf kontaktar NST
b. Julbord
För museiguider kommer att dukas upp onsdagen den 30 november klockan 18.00
5. Skrivelser
Inga skrivelser har inkommit.
6. Övrigt
Tipspromenaden som genomfördes under oktober blev även i år mycket uppskattad,
vi tackar deltagarna som gav sig ut på en promenad och för det goda samarbetet med
Anders gavs i uppdrag att undersöka möjligheterna att styra deponeringen av ris till
majbålet för att undvika icke önskvärt ris.
Preliminärt planeras uppsättning av julgran på torget under v 47.
7. Nästa möte den 8 november kl. 18.30 på It-ängen.
Vid protokollet
Alf Örjas
Styrelsemötesprotokoll 2011-09-26
PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2011-09-26 kl. 18:30 IT-ängen
Närvarande: Alf Örjas, ordförande
Bertil Aneslätt, kassör
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Björn Roxlin
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
PeO Jansson (angående nytt sommarhäfte)
1. Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.
2. Styrelsen bjöd in Peo Jansson för att föra fram och presentera tankar och idéer om sommarhäftet och PeO ville då bl. a slå ett större slag för Vejbystrand med berättelser om vad som hänt och vad som kommer att hända i byn och han tar gärna emot förslag från styrelsen. Häftet är tänkt att bli en 12 sidig A5 och PeO har med sig en s k ”dummy” till Vejbyföreningens nästa möte.
3. Julbord för KVS-museivärdar och styrelsen den 30 november kl. 18 på Sommarsol.
Hans Wallmark kommer att tillfrågas som valborgsmässotalare.
Förslag till talare vid årsmötet är Lars Olefeldt eller Hamnkapten Johan Lundström.
4. Kassören redogjorde för ekonomin som är fortsatt god och de senaste medlemssiffrorna presenterades, vi har hittills fått in 598 st medlemsavgifter för 2011.
5. Verksamhet
a. Tipspromenad 2 oktober
Avklarades i mycket bra väder.
b. Julmarknad 4 december
Införskaffning av julklappar till lotteriet och till tomtegrottan, ansvariga är Ing-Margreth och Tina.
Ing-Margreth undersöker om jultomte till tomtegrottan.
6. Skrivelser
Några skrivelser har inte inkommit till föreningen.
7. Övrigt
Badstegen kommer att ligga i en månad till.
Kommunen kommer att komplettera befintliga papperskorgar i Vejbystrand efter förslag från föreningen.
8. Nästa möte den 19 oktober kl. 18.30 på IT-ängen
Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson
