VEJBYFÖRENINGEN

PROTOKOLL fört vid styrelsemöte
2013-10-22 kl 18.00 på It-ängenn

Närvarande:   Alf Örjas, ordförande
Ing-Margreth Magnusson, sekreterare
Hans Lassnack
Bertil Aneslätt
Anders Schönhult
Tony Toresson
Tomas Skoog
Marianne Blomsterberg
Gunilla Edelberg

1.       Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
Ing-Margreth Magnusson sekreterare för mötet.

2.       Alf talat med kommunen som tog det till sig om att sätta upp skyltar för vägvisning till IT-ängen.

Vad gäller föredragshållare till årsmötet håller Alf på med detta.

Julklappar till julmarknaden är inhandlade. Inslagning skall ske torsdagen den 21 november
kl. 18.30 hemma hos Gunilla.

3.       Kassören redogjorde för ekonomin som får betraktas som god.

Medlemsantalet har ökat ytterligare och vi är nu uppe i 669 medlemmar.

Styrelsen beslutade om att inhandla en dator som endast skall användas till ekonomin,
detta för att komma ifrån sårbarheten när egna datorn används.  Alf står för inhandlingen av datorn.

Vejbyföreningens styrelse har tagit beslut om ny kassör fr o m 1 januari 2014. Gunilla Edelberg kommer att ersätta tidigare kassören Bertil Aneslätt.

4.       Verksamhet

a.  Julmarknaden
Planering inför julmarknaden pågår för fulltochi styrelsen fördelas uppgifterna enligt följande:
Glögg                                      Björn och Hans
Korv                                         Björn
Lotteri                                     Marianne beställer lotter
Tomtegrotta                        Klart, samma tomte som förra året.
Affisch                                    Alf
Handkassor                          Bertil
Annons                                  Alf kontaktar NST

b.  Julbord
För museiguider kommer att dukas upp onsdagen den 4 december klockan 18.00

5.       Skrivelser
Hamnkrogen begärt förlängning av avtal avseende glassbåten i ytterligare fem år.

Samråd har skett i samband med uppförandet av en ny pågatågsstation vid Barkåkra (vid Lilla Hult), samt utbyggnad av nya bostäder i Valhall Park mestadels flerfamiljhus men även annat som t ex saluhall. Något vi kan tycka till om som förening är att man måste tänka till om trafiksituationen eftersom det är väldigt mycket trafik till och från byarna.

6.        Övrigt
IT-ängen kommer att gallras och röjas, ansvariga för detta är Anders och Tomas, de kollar även upp om där finns någon ”paketlösning” på bortforslingen.

Anders styr deponeringen av ris till majbålet.

Det kommer även att röjas intill huset, så att gräset även kan klippas där.

Marianne kollar upp om julgran till torget.

Nästa möte onsdagen den 20 november  kl. 18.00 på It-ängen.

Vid protokollet
Ing-Margreth Magnusson